Автоматизированная система ЭТРАН обеспечивает высокий сервис с применением элементов логистики в бизнес-процессах предприятий и при этом значительно упрощает процесс оформления документов, экономя время грузоотправителю.

Ключевой особенностью этой системы является наличие клиентской части, установленной непосредственно на рабочих местах клиентов и партнеров железнодорожного транспорта – АРМ ППД ЭТРАН ("Подготовка перевозочных документов"), позволяющей организовать электронный обмен данными, который вкупе с последующим применением электронной цифровой подписи (ЭЦП) позволяет организовать более оперативное, с полным информационным сопровождением процесса перевозок, взаимодействие грузоотправителей и железной дороги на всех этапах – от заказа перевозки до выдачи груза получателю.

В списке основных грузообразующих предприятий, использующих систему ЭТРАН, значатся ООО "Лукойл-Нижегороднефтеоргсинтез", ОАО "Мордовцемент", ООО "Лукойл-Пермьнефтепродукт", ЗАО "Завод минеральных удобрений Кирово-Чепецкого химического комбината", ОАО "Выксунский металлургический завод", ЗАО "Сибур-Транс", ООО "Марийский нефтеперегонный завод", ЗАО "Вятка Торф", ЗАО "Добрятинское карьероуправление", ОАО "Казаньоргсинтез".

Количество клиентов Горьковского территориального центра фирменного транспортного обслуживания (ГТЦФТО), подключенных к системе ЭТРАН на начало октября текущего года составило 318, в прошлом году было подключено 265 клиентов.

Одно из преимуществ ЭТРАНа – возможность применения электронной цифровой подписи, позволяющей перейти на безбумажный документооборот. Документы, подписанные ЭЦП, не требуют подтверждения на бумаге.

Возможностью применять электронный обмен документами с применением электронной цифровой подписи воспользовались уже 34 клиента ГТЦФТО, в прошлом году эта цифра была вдвое меньше.

ЭЦП можно применять при оформлении заявок на перевозки грузов и производить корректировки уже согласованных заявок, перевозочных документов на перевозку грузов и собственного порожнего состава, учетных карточек, накопительных ведомостей и ведомостей подачи и уборки вагонов, заявлений на переадресовку груженого вагона и заявлений на переадресовку собственного порожнего состава. Со 2 августа 2010 года стало возможным оформлять заявки формы ГУ-12 на перевозку грузов в контейнерах с использованием ЭЦП. Также с применением ЭЦП осуществляется оформление перевозок опасных грузов (за исключением метанола) и собственных порожних вагонов из-под опасных грузов (за исключением метанола).

С 1 января 2010 года при условии заключения соглашения об электронном обмене данными и подключении к автоматизированной системе ЭТРАН клиентам предоставляется возможность оплаты перевозок третьих лиц в рамках договоров на организацию расчетов.