Создают электронный документооборот

10 сентября 2012 г.

Первая электронная накладная была оформлена 10 лет назад (17 сентября). Сегодня система ЭТРАН работает по всей России от Калининградской железной дороги до Дальневосточной. Как и 10 лет назад, разработчики системы ЗАО «ИнтэлЛекс» оперативно реагируют на изменения в законодательстве и железнодорожной отрасли.

Одним из основных направлений для фирмы ИнтэлЛекс в этом году стало упорядочение работы с операторскими компаниями и выполнение в системе ЭТРАН требований приказа Министерства транспорта Российской Федерации о внесении изменений в правила перевозки грузов.

– В этом году перевозчики столкнулись с острой проблемой – загруженной инфраструктурой. И для нас, разработчиков, возникла актуальная задача – создание системы, направленной на повышение качества планирования как перевозок в целом, так и перемещения порожних вагонов в частности, – рассказал заместитель генерального  директора  по разработкам ЗАО «ИнтэлЛекс» Николай Бузурнюк. – В настоящий момент реализован контроль различного уровня. В частности, касающийся планирования перевозок, обработки уведомлений о перемещении порожних вагонов, работы с доверенностями на право отправления порожнего вагона. 

Помимо контроля ЭТРАН также взаимодействует с Автоматизированной системой месячного планирования погрузки (АС МЕСПЛАН), информационными системами производственного блока ОАО «РЖД».

– Разумеется, система ЭТРАН «учитывает» и законодательные изменения, – продолжил Николай Бузурнюк. – С июля 2012 года вступили в силу Правила перевозок спирта и спиртосодержащей продукции, которые, по сути, являются поправкой к Федеральному закону «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции». Законом о внесении изменений впервые установлены требования к перевозчикам спирта и нефасованной спиртосодержащей продукции.

Тесное сотрудничество компании с ОАО «РЖД» помогает разработчикам оперативно реагировать на изменения и внутри отрасли. Заметным событием стала временная передача ОАО «РЖД» функции по управлению парком полувагонов «Второй грузовой компании» («ВГК»). 

Для собственных привлеченных вагонов в системе ЭТРАН были созданы модули расчета и начисления провозных платежей, оформления перевозочных документов, планирования перевозок и ведения аналитики по парку. Для ускорения процесса добавлена специализированная тарифная отметка – 72 («Перевозка груза в собственных привлеченных вагонах»). В итоге, 106 тысяч вагонов «Второй грузовой компании» были переданы под автоматизированное управление системы ЭТРАН ОАО «РЖД». 

Юбилейный год для компании стал продолжением работы над организацией трансграничного обмена данными. Уже запущены проекты с Финляндией, Латвией. Электронный документооборот в железнодорожном сообщении Россия – Финляндия начал функционирование в декабре 2011 года. Почти через пять месяцев проект был запущен в железнодорожном сообщении Россия – Латвия. 

– Проекты похожи, но их нельзя назвать аналогичными, – заметил Николай Бузурнюк. – В отличие от Финляндии, отправки порожних вагонов в Россию из Латвии регламентированы соглашением о международном железнодорожном сообщении. 

ИнтэлЛекс ведет работы в рамках рабочей группы ОАО «РЖД» и Белорусских железных дорог. В ближайшей перспективе эксперимент по организации безбумажного документооборота может быть распространен на перевозки в направлении остальных стран Балтии, а также Казахстана и Киргизии. 

– Запланирована интеграция с автоматизированной системой Федеральной таможенной службы в части электронного документооборота. В центре внимания – отправка и убытие грузов с территории Таможенного союза, а также импорт грузов на территорию Таможенного союза – рассказал о ближайшей перспективе Николай Бузурнюк.

Запуск проекта запланирован на середину ноября этого года.