17 сентября 2011 года системе ЭТРАН ОАО «РЖД» исполняется 9 лет

Девятый год работы системы ЭТРАН, разработанной компанией «ИнтэлЛекс» ознаменовался запуском агентской схемы предоставления услуг и заметным увеличением количества услуг, оформляемых с помощью электронной цифровой подписи.

В 2011 году в автоматизированной системе ЭТРАН реализована система продаж услуг по предоставлению вагонов по агентской схеме, включая подсистему ведения договоров с клиентами, подсистему ведения договоров с принципалами, подсистему учета и планирования заказов, подсистему тарификации и расчетов за оказанные услуги и подсистему претензионной работы. За период эксплуатации системой обслужено более 2 млн. вагоно-отправок.

С августа 2011 запущен в пилотном режиме проект перевозок по безбумажной технологии порожних приватных вагонов в Российско-Финском сообщении.

В настоящее время в системе ЭТРАН оформляется 50% грузовых документов внутреннего сообщения с помощью электронной цифровой подписью.

В системе работает  около 31 000 пользователей из более чем 7700 организаций, из них более 8000 пользователей из порядка 4500 тысяч организаций не являются сотрудниками ОАО «РЖД». Такие организации используют для подключения к системе либо автоматизированное рабочее место, либо интеграцию системы управления предприятием с системой ЭТРАН в режиме АСУ-АСУ.

Обновления системы проходят практически ежедневно, это обусловлено масштабами процессов, которые она охватывает. Директор по разработкам ЗАО «ИнтэлЛекс» Николай Бузурнюк сообщил, что по требованиям ОАО «РЖД» за период с сентября 2010 года по сентябрь 2011 года выпущена 201 версия обновлений системы.

Компания «ИнтэлЛекс» отметила 10 лет на рынке автоматизации железных дорог

28 мая 2011 года компания «ИнтэлЛекс» отметила 10 лет со дня своего основания. Специализируясь на автоматизации бизнесс-процессов на железных дорогах, за декаду компания прошла путь от разработки отдельных технологических решений до создания и внедрения высокоинтегрированных систем общегосударственного масштаба.

«За 10 лет сделано очень много. В сферу нашего внимания не попали еще, пожалуй, только локомотивы», — улыбается генеральный директор ЗАО «ИнтэлЛекс» Михаил Корнаухов. «Грузовые и пассажирские перевозки, управление парком и интеграция с крупными грузовладельцами, маркетинговые и прогнозно-аналитические системы — наши сотрудники обладают уникальным совокупным опытом автоматизации железных дорог. Для интеграции мы даже выделили дочернюю компанию, поскольку этот бизнес существенно отличается от разработки систем для ОАО «РЖД» и его «дочек», — уже серьезно добавляет он.

История проектов общегосударственного масштаба началась с системы ЭТРАН. Эта система стартовала в 2002 году и изначально была предназначена только для оформления перевозочных документов. «К 2011 году она превратилась в мощный комплекс, быстро исполняющий управленческие решения коммерческой и эксплуатационной направленности», — комментирует заместитель директора по разработкам Николай Бузурнюк. «ЭТРАН — это не только прозрачный и понятный инструмент, он задает отраслевой стандарт оформления перевозок. С помощью ЭТРАН навсегда покончено с анархией, произволом и неразберихой, многие годы царившей при оформлении грузоперевозок», — добавляет начальник отдела информационно-аналитических приложений Леонид Максименко.  «ЭТРАН пользуется заслуженным  авторитетом у железнодорожников, его используют даже как инструмент персональной оценки работы сотрудников», — говорит руководитель отдела разработки программного обеспечения Николай Артамонов. «С системой ЭТРАН связаны и несколько наших социальных проектов. В частности, мы запустили навсегда бесплатный информационный сервис для пользователей «ЭТРАН: изменения и дополнения» и несколько лет подряд совместно с ЦФТО проводили общероссийский конкурс на лучшего пользователя ЭТРАН среди сотрудников ОАО «РЖД», — делится руководитель отдела PR и маркетинга Наталия Леднева.

Одновременно с системой ЭТРАН началась работа над Электронной торговой площадкой транспортных услуг (ЭТП ТУ) и интернет-сайтом тогда еще МПС России.

«Компания «ИнтэлЛекс», ни много ни мало, помогла ОАО «РЖД» «прорубить окно» в Интернет. Мы стояли у истоков создания корпоративного веб-портала, реализовали первые в отрасли e-commerce решения», — вспоминает руководитель отдела постановки и анализа Евгений Петянин. Он же делится статистикой: «Сегодня ticket.rzd.ru — это крупнейшая в рунете торговая площадка, демонстрирующая постоянный рост. Объем продаж электронных билетов достиг 8% от всех оформленных железнодорожных билетов».

Наша компания создает и системы для сравнительно небольшого количества пользователей. «ИнтэлЛекс» разработал и теперь развивает ЭТП ТУ — более 2 000 000 справок уже получено клиентами с помощью этой системы. «В ЭТП ТУ зарегистрировано более 1 000 пользователей, из них около 700 активно пользуются возможностями площадки и получают ежедневно в среднем 4 000 справок», — сообщает ведущий аналитик компании Лидия Карманова.

Система ИС УЖДП, объединяющая информационные пространства РЖД и грузоотправителя, увидела свет в 2005 году и была, напротив, ориентирована на крупные предприятия и холдинги с собственными системами управления. Направление поддержки полного цикла документооборота между АСУ грузоотправителя и ОАО «РЖД» оказалось насколько ресурсоемким, что в 2006 году было принято решение выделить его в отдельную компанию.

В 2007 году «ИнтэлЛекс» участвовал в очередной технологической революции — именно тогда состоялся запуск новой технологии управления парком порожних вагонов. Автоматизированная система динамического распределения вагонов (АС ДРПВ) реализует пономерное управление подвижным составом. «АС ДРПВ стал проектом, который затронул все четыре основных направления развития страны, сформулированные Президентом России в начале этого года, так называемые четыре «И» — институты, инфраструктуры, инновации, инвестиции», — рассказывает Дмитрий Порешин. 2010 год стал ключевым в развитии АС ДРПВ и железнодорожной отрасли страны в целом. Под управление системы был отдан парк полувагонов в количестве более 120 000 вагонов, проект фактически стал национальным.

В том же 2007 году коллектив «ИнтэлЛекс» увеличился сразу на целый отдел, который занимается анализом работы пассажирского комплекса. Это приобретение способствовало закреплению позиции лидера в автоматизации бизнес-процессов управления пассажирским комплексом ОАО «РЖД». В 2011 году была сдана в промышленную эксплуатацию новая система «Банк Документов». «Это гибкое и мобильное средство для сбора первичной отчетной документации. Сейчас она внедрена лишь в нескольких подразделениях пассажирского комплекса, но это только начало. Я рад видеть огромные перспективы ее использования», — говорит Леонид Максименко.

С 2001 года «ИнтэлЛекс» активно развивает направление поддержки маркетинга при сбыте услуг в области перевозок грузов. За это время созданы мощные аналитические инструменты маркетолога ОАО «РЖД»: Корпоративная система управления маркетингом, ГИС Маркетинг и Автоматизированная система прогнозирования. «Эти инструменты быстро и в удобной форме представляют необходимую информацию экспертам сбытового блока, позволяют своевременно оценивать конъюнктуру рынка и тенденции в изменении перевозок грузов, вырабатывать эффективную клиентоориентированную маркетинговую политику», — рассказывает руководитель департамента инновационных разработок Александр Чузо.

Начиная с 2007 года «ИнтэлЛекс» активно сотрудничает с крупнейшими операторами подвижного состава — «дочками» ОАО «РЖД»: Первой Грузовой компанией (ПГК) и Второй грузовой компанией (ВГК). «Уже сейчас совокупный парк компаний-операторов, обслуживаемый нашим программным обеспечением, является крупнейшим в стране — более чем 200 000 единиц для ПГК и более чем 40 000 единиц для ВГК, а цифры эти будут только расти», — оценивает руководитель департамента корпоративных проектов Владимир Титов.

В 2010-2011 году для компаний–операторов разработана специальная программная платформа — Intellex Transportation Manager (ITM). Эта платформа включает в себя базовые бизнес-процессы, возникающие при сбыте услуг операторских компаний, и в то же время позволяет гибко и быстро настраивать эти «заготовки» под конкретные бизнес-решения конкретных операторов.

Результатом исполнения поручения Правительства РФ в 2010 году стала реализация Электронной информационной площадки (ЭИП) или так называемой «Биржи вагонов», основной задачей которой является создание единой информационной среды для собственников вагонов и грузовладельцев. «Сегодня ЭИП функционирует в информационном режиме и ее участниками уже стали более 600 компаний. Впоследствии планируется сделать работу в рамках биржи юридически обязывающей, что позволит существенно сократить издержки сторон: транспортные расходы грузовладельцев, а также затраты на организацию перевозок владельцев и операторов подвижного состава», — сообщает Евгений Петянин.

Новый «Банк документов» освободит интеллектуальный потенциал экономистов Федеральной Пассажирской Компании

Успешно завершилась опытная эксплуатация информационно-аналитической системы «Банк документов», разрабатываемой ЗАО «ИнтэлЛекс» для Федеральной пассажирской компании. Система предназначена для автоматизации сбора и обработки отчетности об исполнении бюджетных показателей. Первая очередь автоматизации предусматривает сбор с филиалов ФПК как минимум 35 различных отчетных форм, содержащих около 3000 показателей.

За два месяца работы над проектом была согласована структура входной и выходной отчетности и проведены тестовые испытания форм отчетности экономистами ФПК. В режиме опытной эксплуатации они завели в систему данные с дорог, одновременно тестируя саму систему и наращивая базу документов.

«Для оценки эффективности своей деятельности филиалы порой используют сложные отчеты, содержащие сравнительный анализ данных за аналогичные периоды текущего и прошлого года. Поэтому мы предложили ФПК проводить тестирование системы на реальной задаче сбора фактических данных 2010 года. Даже если впоследствии форма входных документов будет изменена, данные о показателях сохранятся, и в 2011 году ими можно будет пользоваться при формировании отчетов», — рассказал начальник отдела информационно-аналитических приложений компании «ИнтэлЛекс» Леонид Максименко.

ФПК начала хозяйственную деятельность в апреле 2010 года и целью ее создания стала организация эффективного бизнеса в сфере перевозки пассажиров в дальнем следовании. Методика оценки эффективности, как и принцип организации работы экономистов, достались ФПК в качестве исторического наследия. С филиалов и из различной отраслевой отчетности вручную собиралось огромное количество финансово-экономических показателей, которые используются при формировании сводного бюджета затрат и сводного бюджета производства ФПК в целом, объединяющего всю собранную информацию. Это отбирало много моральных сил и энергии при минимуме интеллектуальных затрат. Автоматизация рутинного труда с помощью «Банка документов» позволит освободить интеллектуальный потенциал специалистов ФПК и применить его с максимальной пользой.

Первая очередь автоматизации формирования сводных бюджетов ФПК предусматривает сбор с филиалов как минимум 35 различных отчетных форм, содержащих около 3000 различных показателей. На основе этих отчетов будет формироваться итоговая сводная отчетность в целом по ФПК и в разрезе филиалов.

Evraz Group переходит на ЭТРАН

К системе ЭТРАН подключились Нижнетагильский металлургический комбинат и Качканарский и Высокогорский Горнообогатительные комбинаты.

Все три предприятия входят в «Евраз Груп С.А.», которая является одной из крупнейших в мире вертикально-интегрированных металлургических и горнодобывающих компаний с активами в России, на Украине, в Европе, США, Канаде и Южной Африке.
Предприятия «Евраза» одними из первых на Урале подключились к системе ЭТРАН, в перспективе планируется, что все предприятия Евраза, действующие на территории РФ, будут использовать ЭТРАН.

За 11 месяцев 2010 года на Забайкальской железной дороге оформлено 28,4 тыс. билетов, приобретенных через Интернет

Это в 4 раза больше, чем за аналогичный период 2009 года.

В среднем в сутки на Забайкальской магистрали оформляют около 140 электронных проездных документов. Примерно 80 билетов в сутки пассажиры получают в железнодорожных кассах Читы, по 30 билетов – в кассах Благовещенска и Забайкальска. Из числа всех оформленных на ЗабЖД проездных документов доля интернет-билетов составила около 2%. Услугой электронной регистрации за период с января по ноябрь воспользовались более 1,1 тыс. пассажиров.

Напомним, что с 15 декабря 2010 года на сайте ОАО «РЖД» производится электронная регистрация билета на поезда дальнего следования формирования ОАО «РЖД» и ОАО «ФПК» с 001 по 899 нумерации (до 15 декабря 2010 года — только на поезда с 001 по 199 нумерации), сообщила служба корпоративных коммуникаций ЗабЖД.

Горьковский территориальный центр фирменного транспортного обслуживания подключил к системе ЭТРАН свыше 300 клиентов

Автоматизированная система ЭТРАН обеспечивает высокий сервис с применением элементов логистики в бизнес-процессах предприятий и при этом значительно упрощает процесс оформления документов, экономя время грузоотправителю.

Ключевой особенностью этой системы является наличие клиентской части, установленной непосредственно на рабочих местах клиентов и партнеров железнодорожного транспорта – АРМ ППД ЭТРАН («Подготовка перевозочных документов»), позволяющей организовать электронный обмен данными, который вкупе с последующим применением электронной цифровой подписи (ЭЦП) позволяет организовать более оперативное, с полным информационным сопровождением процесса перевозок, взаимодействие грузоотправителей и железной дороги на всех этапах – от заказа перевозки до выдачи груза получателю.

В списке основных грузообразующих предприятий, использующих систему ЭТРАН, значатся ООО «Лукойл-Нижегороднефтеоргсинтез», ОАО «Мордовцемент», ООО «Лукойл-Пермьнефтепродукт», ЗАО «Завод минеральных удобрений Кирово-Чепецкого химического комбината», ОАО «Выксунский металлургический завод», ЗАО «Сибур-Транс», ООО «Марийский нефтеперегонный завод», ЗАО «Вятка Торф», ЗАО «Добрятинское карьероуправление», ОАО «Казаньоргсинтез».

Количество клиентов Горьковского территориального центра фирменного транспортного обслуживания (ГТЦФТО), подключенных к системе ЭТРАН на начало октября текущего года составило 318, в прошлом году было подключено 265 клиентов.

Одно из преимуществ ЭТРАНа – возможность применения электронной цифровой подписи, позволяющей перейти на безбумажный документооборот. Документы, подписанные ЭЦП, не требуют подтверждения на бумаге.

Возможностью применять электронный обмен документами с применением электронной цифровой подписи воспользовались уже 34 клиента ГТЦФТО, в прошлом году эта цифра была вдвое меньше.

ЭЦП можно применять при оформлении заявок на перевозки грузов и производить корректировки уже согласованных заявок, перевозочных документов на перевозку грузов и собственного порожнего состава, учетных карточек, накопительных ведомостей и ведомостей подачи и уборки вагонов, заявлений на переадресовку груженого вагона и заявлений на переадресовку собственного порожнего состава. Со 2 августа 2010 года стало возможным оформлять заявки формы ГУ-12 на перевозку грузов в контейнерах с использованием ЭЦП. Также с применением ЭЦП осуществляется оформление перевозок опасных грузов (за исключением метанола) и собственных порожних вагонов из-под опасных грузов (за исключением метанола).

С 1 января 2010 года при условии заключения соглашения об электронном обмене данными и подключении к автоматизированной системе ЭТРАН клиентам предоставляется возможность оплаты перевозок третьих лиц в рамках договоров на организацию расчетов.

Электронной удаленной регистрацией железнодорожного билета через Интернет воспользовался миллионный пассажир.

ОАО «Федеральная пассажирская компания» — дочернее общество ОАО «РЖД» объявляет о продаже миллионного электронного билета с удаленной регистрацией, проданного через официальный сайт компании — http://ticket.rzd.ru

Напомним, ОАО «РЖД» с 25 мая 2009 года предлагает пассажирам, оплатившим проезд через Интернет, новый вид сервиса – электронную регистрацию. Электронная регистрация позволяет пассажиру осуществить посадку в поезд, не оформляя бумажного проездного документа. Для посадки в поезд пассажиру нужно предъявить только документ, удостоверяющий личность, который был указан пассажиром при оформлении билета через Интернет.

Воспользоваться новой услугой пассажир может при покупке билета на поезда дальнего следования с 1 по 199 нумерации, курсирующие по территории Российской Федерации.