Год: 2024

Модуль «Управление контейнерами» стал доступен в информационной системе ВАГКОНТРОЛ (https://vagcontrol.ru).

Новый функционал системы ВАГКОНТРОЛ предназначен для компаний-собственников контейнеров. В нем реализовано ведение: реестра парка (включая информацию о ремонтах и освидетельствовании), договоров аренды, паспорта клиента, а также обеспечен автоматизированный расчет сальдо в разрезе договоров.

Реестр контейнеров

Разработанный модуль надежно хранит полную информацию о каждом контейнере собственника. Поддерживается загрузка спецификаций, чертежей и фотоотчетов в форматах JPG и PDF.

Слежение

Синхронизации с сервисами ОАО «РЖД» в рамках Единого окна позволяет онлайн получать полную информацию о каждом контейнере и его дислокации. Клиенты обеспечиваются доступом в личный кабинет ВАГКОНТРОЛ и к Единому лицевому счету с возможностью подачи заявки на перевозку, отслеживания контейнеров, просмотра выставленных счетов и других операций. Надежные каналы связи и оперативность обмена данными поддерживаются благодаря взаимодействию всех участников грузоперевозочного процесса в одной системе.

Паспорт клиента

Реализован удобный инструмент для защищенного ведения клиентской базы компании.
Он содержит регистрационные данные об организациях и контактную информацию ключевых партнеров.

Аренда

ВАГКОНТРОЛ обеспечивает ведение договоров аренды и арендных ставок в привязке к периодам их действия, при этом из арендной платы автоматически исключаются дни ремонта и освидетельствования контейнера. В системе реализована тарификация услуг по договорам аренды с учетом действующих арендных ставок. После подтверждения тарификации реестр услуг, выставляемый клиенту, создается автоматически. Как только сформированный реестр подписывается, ВАГКОНТРОЛ передает его в бухгалтерскую систему компании на базе 1С.

Данные о ремонте и освидетельствовании

Модуль хранит информацию о произведенных ремонтах и освидетельствованиях по ответственным организациям. По окончанию работ ремонтное предприятие присылает заключение и ведомости, и собственник загружает их в систему, обеспечивая сохранность данных и быстрый доступ к ним.

Взаиморасчеты с клиентами

ВАГКОНТРОЛ обеспечивает:

• учет сформированных счетов в дебете ЕЛС;
• учет платежей, выполненных клиентом, в кредите ЕЛС;
• учет незавершенных перевозок в разделе резервирования ЕЛС;
• расчет финансового сальдо клиента на каждый день на основании бухгалтерского сальдо на начало финансового периода, полученного из бухгалтерской системы;
• расчет оперативного сальдо, включающего в себя услуги по незавершенным перевозкам, а также не выставленные клиенту услуги по завершенным перевозкам;
• расчет ежедневных оборотов в разрезе видов налогообложения.

Клиентам обеспечен удобный доступ в личный кабинет ВАГКОНТРОЛ и к Единому лицевому счету
с возможностью подачи заявки на перевозку, отслеживания дислокации контейнеров и просмотра выставленных счетов.

Развертывание и эксплуатация системы

ВАГКОНТРОЛ содержит многофункциональный интерфейс пользователя, средства администрирования, мониторинга и построения произвольных отчетов.

Система может быть развернута на сервере Заказчика или в облаке оператора VK или Ростелеком. В базовой функциональности ВАГКОНТРОЛ не требует взаимодействия с другими системами оператора парка, а для автоматизации расчетов с клиентами потребуется реализация взаимодействия с бухгалтерской системой.

ВАГКОНТРОЛ реализована на платформе XM (https://xmlowcode.com), включенной в Единый реестр российских программ для ЭВМ и БД записью №13540 от 20.05.2022.