CNews: Обзор «ИТ на транспорте»

Об актуальных задачах информатизации железнодорожной отрасли, о том, какие ИТ-решения наиболее востребованы здесь сегодня, в интервью CNews рассказал Михаил Корнаухов, генеральный директор компании «ИнтэлЛекс».

CNews: Какие факторы определяют, по вашим наблюдениям, информатизацию железнодорожного транспорта сегодня?

Михаил Корнаухов: До начала реформирования «Российские железные дороги» были естественной монополией. Это находило свое отражение в их подходе к информатизации. Решение о переходе к холдинговому управлению, на мой взгляд, и стало наиболее существенным и определяющим фактором для развития информационных технологий на железной дороге.

В настоящее время в планах реформирования РЖД — выделение нескольких дочерних компаний (владельцев подвижного состава, контейнерного оператора и др.). И если раньше все услуги клиентам оказывали непосредственно РЖД, то сейчас акценты смещаются. Такие дочерние структуры холдинга как «ТрансКонтейнер» и «Рефсервис» уже функционируют, как отдельные предприятия. Скоро начнет свою деятельность «Первая грузовая компания». В этой ситуации ИТ-структура как самой железной дороги, так и ее клиентов претерпевает кардинальные изменения. Чтобы соответствовать новой рыночной ситуации, РЖД перестраивают и модернизируют собственные информационные системы, а также ИТ-структуры дочерних предприятий.

CNews: Что сдерживает, на ваш взгляд, процессы информатизации в отрасли в настоящий момент?

Михаил Корнаухов: В настоящее время в развитии ИТ-систем РЖД наметилась тенденция перехода к централизованным моделям управления. Мы полностью внедрили этот подход в сбытовой вертикали, развернув на всей сети железных дорог систему ЭТРАН («Электронная транспортная накладная»), которая автоматизирует документооборот в сфере грузовых перевозок. Результаты функционирования системы показали, что централизация — это жизнеспособный метод обеспечения должного уровня управления информацией даже в масштабах страны.

На мой взгляд, данный опыт нужно распространять на производство, на процессы, связанные с управлением перевозками. Сегодня в производственном блоке РЖД функционирует множество разнородных систем, что не только сдерживает развитие этого направления деятельности холдинга, но и негативно влияет на экономику страны в целом. Управление движением по инфраструктуре РЖД затрагивает как внутренние процессы холдинга, так и взаимоотношения железной дороги со своими клиентами. С точки зрения информатизации, системы, обеспечивающие работу производственного сектора РЖД, не только управляют процессом перевозки, но и предоставляют необходимую информацию для потребителей услуг холдинга (данные о дислокации вагона или контейнера, его техническом состоянии, переходе вагоном межгосударственных стыков и др).

В августе 2007 года мы начали внедрение «Автоматизированной системы динамического распределения вагонов» — экспериментальной системы управления порожним парком в РЖД. Тестовый запуск выявил проблемы в плане полноты и своевременности информации о дислокации вагонов. Отсутствие некоторых видов технологического контроля, а также постоянного и планомерного согласования между информационными системами внутри производственного блока РЖД приводят к тому, что данные не всегда достоверно отражают реальную ситуацию, могут противоречить друг другу. Как следствие — страдает и управление производственным блоком, и клиенты, получающие недостоверную и несвоевременную информацию о состоянии парка своих вагонов и о дислокации грузов, а значит — о ходе перевозки. Если до начала реформирования железнодорожной отрасли не было столь жестких требований к качеству этой информации, то сейчас несогласованность данных в разных системах становится критичной для управления.

CNews: Какие ИТ-решения в первую очередь нужны железнодорожной отрасли сегодня, на ваш взгляд?

Михаил Корнаухов: Я думаю, что сейчас основной упор должен быть сделан на внедрение электронной цифровой подписи (ЭЦП). Причем подобные проекты должны позволить по возможности исключить бумажный документооборот из взаимоотношений клиента и железной дороги.

Задача внедрения ЭЦП в скором времени станет еще более актуальной в связи с образованием «Первой грузовой компании» как дочернего предприятия РЖД. Появление данной структуры — это «точка невозврата» в процессе разделения функций собственника подвижного состава и перевозчика. Если раньше грузоотправитель оформлял все необходимые для перевозки документы в РЖД, то сейчас ему придется взаимодействовать как минимум с двумя юридическими лицами. Следовательно, удвоится количество документов: вместо одного договора нужно будет заключать два — один на предоставление подвижного состава, другой на перевозку. В случае бумажного документооборота это, как минимум, удваивает нагрузку на грузоотправителя. Безбумажный документооборот мог бы помочь справиться с этой проблемой. Поэтому я считаю, что повсеместное внедрение ЭЦП на данный момент является самой актуальной стратегической задачей.

CNews: С какими специфическими проблемами приходится сталкиваться в проектах интеграции СЭД с системами управления предприятием, из вашей практики?

Михаил Корнаухов: Если говорить о внутренней организации бизнес-процессов РЖД, то специфика интеграции состоит в объединении единой и централизованной системы ЭТРАН с целым комплексом разнородных систем, предназначенных для управления производством. Существует несколько уровней интеграции, на каждом из которых нужно применять свои технологические решения.

Однако накопленный опыт в интеграции системы ЭТРАН с ERP-системами предприятий-грузоотправителей показывает, что каких-то особых проблем при этом не возникает. Естественно, каждое предприятие уникально, и мы эту индивидуальность учитываем в своих разработках. Но основная задача интеграции — приведение «информационных полей» двух систем к некому единому знаменателю. На мой взгляд, это достаточно сложная задача, которую приходится решать каждый раз по-разному: типового подхода не существует.

CNews: Насколько успешно, по вашим оценкам, реализуется концепция построения единого информационного пространства в транспортной отрасли?

Михаил Корнаухов: Ядро единого информационного пространства на железной дороге заложено — это система ЭТРАН, которая работает на всей сети: 17 железных дорог-филиалов РЖД, 10 часовых поясов, 100% грузовых перевозок. К системе активно подключаются грузоотправители. Решение спроектировано таким образом, чтобы компании, использующие ERP-систему, могли подключаться в режиме АСУ-АСУ, расширяя таким образом сферу охвата вышеозначенного информационного пространства.

Следующим шагом станет информационная интеграция железной дороги и морских портов. Сейчас на базе системы ЭТРАН разрабатывается технология, которая позволит осуществлять планирование мультимодальной перевозки с участием порта. Мы разработали расширенный формат заявки на железнодорожную перевозку, в которой порт сможет определить срок принятия груза исходя из своих технологических возможностей.

К сожалению, глобальные задачи транспортной отрасли еще не решены. Единой площадки по оказанию всего комплекса логистических услуг пока не существует. И вместе с тем, начало объединения всех участников перевозочного процесса положено, а дальнейшее его развитие — дело ближайшего будущего.

CNews: Какие из своих последних проектов для транспортных предприятий вы могли бы выделить особо?

Михаил Корнаухов: Ранее я уже упоминал систему АС ДРПВ («Автоматизированная система динамического распределения порожних вагонов»), которая является примером применения централизованной модели управления производственным блоком РЖД. Это решение призвано удовлетворить потребность клиента в порожних погрузочных ресурсах таким образом, чтобы максимизировать собственную прибыль от предоставления этих услуг.

В основе системы лежит централизованная модель данных, которая содержит информацию по всему подвижному составу и по всем заказам клиентов, поданных данному собственнику. Только обладая полной информацией, можно решить задачу по оптимальному управлению парком. Теперь это стало возможным.

С точки зрения технологий решение является революционным. Впервые управление парком происходит на централизованной основе, и оценка деятельности системы ведется в соответствии с экономическими показателями. Этот подход можно тиражировать для любого собственника: система дает возможность настраивать ключевые показатели эффективности работы в зависимости от особенностей бизнеса компании-владельца подвижного состава. Модель позволяет не проводить жесткую привязку вагонов к конкретному грузоотправителю, а решать задачу по минимизации порожнего пробега на всем объеме заявленных клиентами перевозок. В конкурентных условиях такой подход позволит снизить тариф на предоставление порожних вагонов за счет того, что отношение порожнего пробега к груженому будет лучше, чем при «ручном» управлении. Аналогично тому, как оптимизируется распределение вагонов по заявкам по показателю «порожний пробег», можно настраивать алгоритм для достижения максимальной прибыли от рейсов. Можно работать и по другим критериям, которые наметят экономисты компании-собственника. Решение будет оптимальным с точки зрения удовлетворения этих критериев.

CNews: Как, по вашим ожиданиям, будут развиваться ИТ в транспортном секторе в ближайшие годы?

Михаил Корнаухов: Наиболее актуальным требованием к информационным системам РЖД, с точки зрения клиента, сейчас является требование предоставлять точную, достоверную и своевременную информацию о ходе перевозки, в частности — о сроке доставки. В настоящее время существует такое понятие, как нормативный срок доставки, но он не всегда совпадает с реальным. Мне кажется, что одним из направлений развития транспорта будет стремление обеспечить доставку груза в срок, необходимый клиенту.

В транспортных структурах, связанных с обслуживанием большого количества пользователей, вскоре начнется активный переход от «клиент-серверных» приложений к трехуровневой архитектуре, либо к веб-решениям. Такие системы более надежны и удобны в эксплуатации. Существующие в РЖД инфраструктура связи и вычислительные мощности достаточны для хранения и обработки необходимых объемов информации со скоростью, приемлемой для конечного пользователя. В качестве примера можно привести запущенный нами в мае 2007 года сервис по продаже через интернет железнодорожных билетов на поезда дальнего следования.

В ближайшие годы будет развиваться комплекс логистических услуг и ИТ-решения, обеспечивающие его функционирование. Производителю уже не так интересно приобретать услугу лишь по оформлению перевозочных документов. Необходим сервис более высокого уровня, когда есть возможность отдать на аутсорсинг весь комплекс отношений с перевозчиком и сконцентрироваться на собственном бизнесе. Информационные технологии станут инструментом для реализации подобных проектов.

CNews: Спасибо.

Электронный документооборот с железной дорогой

Что умеет ЭТРАН, в каких случаях стоит подключаться в режиме АСУ-АСУ, какие перспективы использования электронно-цифровой подписи и многое другое.

Основные функции

ЭТРАН позволяет выполнять множество функций. В первую очередь – оформлять заявку на перевозку груза. Действующий порядок подразумевает, что грузоотправитель должен подавать заявку на перевозку груза на дорогу отправления груза. Нужно заполнить заявку на бумажном носителе, отвезти ее в управление дороги, либо в региональное агентство, либо на близлежащую станцию. После этого приходится ждать ее рассмотрения, согласования и результатов этого согласования. ЭТРАН позволяет грузоотправителю оформить заявку, никуда не выезжая, прямо со своего компьютера. В ЭТРАН виден текущий статус этой заявки: находится ли она на рассмотрении, либо согласована, либо отклонена, либо согласована с какими-либо изменениями и т. д. То есть грузоотправитель может видеть все, что происходит с его заявкой, в режиме реального времени.

Для разовых отправок сама железнодорожная накладная является публичным договором перевозки. Если клиент желает осуществлять перевозки на постоянной основе, то необходимо иметь договорные отношения с той железной дорогой, на которой он производит отправление либо получение грузов.

Существуют нормативные сроки рассмотрения заявок, которые, как правило, соблюдаются. Для случаев несоблюдения разработан порядок претензионной работы. Система ЭТРАН построена в полном соответствии с законами, на основании которых работает железнодорожный транспорт и полностью обеспечивает весь документооборот, которые ведется железной дорогой по организации перевозки грузов.


Дополнительные функции

Сейчас проходят работы по внедрению в ЭТРАН нескольких функций. Например, скоро клиент сможет посмотреть в режиме он-лайн состояние своего лицевого счета. Железная дорога работает на условиях предоплаты, и каждому клиенту заводится лицевой счет, который он пополняет деньгами. С этого лицевого счета в последующем происходит списание средств за перевозку либо за оказание дополнительных услуг.

Реализована функция «Накопительная карточка». В железнодорожных перевозках есть тариф от станции отправления до станции назначения – это те деньги, которые берет железная дорога за перемещение груза от точки до точки. Но есть еще множество дополнительных услуг: погрузка/выгрузка, пломбирование, взвешивание и пр. Они учитываются в  отдельном документе, который называется «Накопительная карточка». Вот эта карточка доступна пользователям системы.

Еще одна электронная форма, которой в последующем смогут пользоваться клиенты, – «Учетная карточка». Это своего рода отчет об исполнении заявки. Учетная карточка составляется по каждой поданной клиентом заявке и в ней фиксируется результат: заявка выполнена/не выполнена, у клиента есть претензии/нет претензий; если заявка не выполнена, то по чьей вине: либо клиент не привез груз, либо железная дорога не подала вагоны, либо наступили еще какие-то форс-мажорные обстоятельства.

Кроме того, частично введена функция «Корпоративный клиент». Сейчас в России немало компаний, имеющих головной офис в Москве, а на местах работающих с 5-6 железными дорогами.  Естественно, неразумно заставлять такие фирмы из Москвы взаимодействовать с каждой дорогой в отдельности, когда можно действовать через центральный офис. В плане информационных систем подобные решения уже есть – корпоративные клиенты могут заключать договор на установку системы ЭТРАН непосредственно с ОАО «РЖД» в лице Центра фирменного транспортного обслуживания и подавать заявки на перевозку из Москвы.


Кому это интересно

В первую очередь в ЭТРАН заинтересованы те клиенты, которые осуществляют регулярные масштабные перевозки по железной дороге, то есть грузоотправители. Спектр услуг системы по автоматизации подачи заявок о оформлению перевозочных документов ориентирован исключительно на них.

Безусловно, ЭТРАН представляет интерес и для экспедиторов. Им система позволяет видеть и отслеживать перевозки, которые они экспедируют и по которым являются плательщиками. Их интересует в первую очередь возможность контроля оплаты перевозок. Ведь для железной дороги экспедитор – это тот, кто платит за перевозку, и чьи реквизиты указаны в железнодорожных документах в графе «Плательщик». У экспедиторов есть возможность видеть состояние своего лицевого счета и следить за тем, как происходит начисление и списание средств. Также им будет доступен ряд услуг, связанных с пересечением грузом границы и т. п.

Грузополучатели отслеживают подход грузов в свой адрес. Если с какой-то станции оформился документ в адрес грузополучателя, последний увидит это в системе. Он может отслеживать его приближение и рассчитать, когда его ждать груз.

С операторами подвижного состава в настоящий момент у железной дороги отношений нет, они взаимодействуют с железной дорогой через грузоотправителя: по действующим правилам грузоотправитель должен найти себе вагоны у оператора и с этим вагонами обратиться на железную дорогу. Но в ближайшем будущем ЦФТО ОАО «РЖД» собирается предложить операторам определенную схему работы, в которой ведущую роль как раз будет играть система ЭТРАН. Речь идет об автоматическом оформлении документов при отправке подвижного состава. Ведь в порожний рейс, так же как и в груженый, вагоны операторов должны уходить по документам . И не железная дорога решает, куда после выполнения рейса отправлять порожние вагоны, а их владелец. Таким образом, либо на каждой станции оператор должен держать своего сотрудника для оформления документов, либо он может кому-то передоверить эту функцию. Сейчас разработана и утверждена технология с использованием системы ЭТРАН, позволяющая организовать безбумажный документооборот. Теперь оператору нет необходимости держать на станции отправления порожнего рейса сотрудников либо доверенных лиц — он может из своего центрального офиса через систему ЭТРАН оформить документ на порожний вагон. Документ попадает в товарную контору или агентство станции отправления и является поручением. Он распечатывается, уже заверенный электронно-цифровой подписью (о ней будет рассказано ниже), и служит основанием для того, чтобы железная дорога переместила порожняк туда, куда необходимо. Эта технология оформления порожних вагонов уже была апробирована. И в ближайшее время услуга будет предложена всем компаниям-операторам, действующим на рынке.


Как установить ЭТРАН

Организацией-разработчиком системы ЭТРАН является компаний «ИнтэлЛекс». Возможностей подсоединения к системе несколько.

Самый простой – установка ЭТРАН на предприятии грузоотправителя либо экспедитора. Подразумевается непосредственная установка физических автоматизированных рабочих мест (АРМ), связь посредством Интернет при соблюдении необходимой защиты информации. Этот вариант удобен для мелких и средних компаний. Если речь идет о серьезных промышленных предприятиях, грузоотправителях, которые имеют собственные автоматизированные системы, то встает вопрос интеграции – пакетного обмена данными между системами ЭТРАН и системой грузоотправителя.

Система ЭТРАН не приобретается, она устанавливается ОАО «РЖД» безвозмездно. Оплачиваются работы по подключению (то есть непосредственно услуги вычислительных центров железной дороги), по установке программного обеспечения, и отдельно необходимо приобрести ПО для защиты информации (стоимостью порядка $200-250). Также будут небольшие расходы, связанные с текущим поддержанием системы (раз в год по договору).

В системе не требуется обновления версий. Ее принципиальное отличие от других программных продуктов в том, что она построена на принципе «клиент-сервер». ЭТРАН находится» в Главном вычислительном центре в Москве. С рабочих мест железнодорожных агентов, товарных кассиров либо с компьютеров внешних пользователей– грузоотправителей идут всего-навсего обращения к этой центральной базе.


Электронно-цифровая подпись

До недавнего времени каждую поданную заявку нужно было обязательно распечатать, заверить печатью и доставить на железную дорогу. Но это требование действовало до принятия Федерального закона «Об электронно-цифровой подписи» (ЭЦП). Сейчас проведены технические и технологические работы, и клиенты могут подключаться к системе ЭТРАН с электронно-цифровой подписью. Поэтому бумажного подтверждения заявки в этом случае уже не требуется. Пока, правда, ЭЦП действует только в заявках на перевозку.

Для конечного пользователя использование электронно-цифровой подписи никак не изменяет процедуру подачи заявки – он заполняет на компьютере форму и в конце кликает «Заверить ЭЦП». Система сличает шифровые коды у грузоотправителя и у железной дороги. В случае судебного разбирательства, если окажется, что они не совпадают, значит, либо одной, либо другой стороной в документ были внесены изменения, то есть кто-то недобросовестно отнесся к сотрудничеству.

В ближайшее время в ЭТРАН планируется переход к оформлению перевозочных документов с использованием ЭЦП. То есть клиент сможет сначала оформить заявку на перевозку, получить ее согласование, после чего создать в системе заготовку накладной, в которой указать конкретный груз, станции отправления и назначения, дату. Накладная, оформленная в электронном виде, появится на рабочем месте у того товарного кассира/агента, со станции которого нужно осуществить перевозку. И в тот момент, когда грузоотправитель с грузом приедет на станцию, заготовка его накладной уже будет находиться у товарного кассира, которому остается только сверить оригинал с уже имеющейся электронной версией и поставить соответствующие отметки.

Следующим шагом является переход на безбумажный документооборот с применением ЭЦП. Эта технология уже адаптирована на ряде российских железных дорог.


История и перспективы

Первоначально ЭТРАН создавался как единая система оформления перевозочных документов ОАО «РЖД». Информационная система, построенная 25-30 лет назад, представляла собой совокупность локальных АРМов, которые обменивались данными между собой. Скажем, клиент подает заявку со всеми необходимыми характеристиками: станция отправления, станция назначения, груз и т.д. После этого появляется накладная, содержащая все те же самые параметры и дополняемая некоторыми другими. Затем заводится вагонный лист, в который переходят многие реквизиты из накладной. Потом создается накладная на выдачу груза – опять-таки реквизиты в большинстве своем одни и те же. Следующий документ – это лицевой счет, в который переходят суммы из предыдущего документа. Один АРМ обеспечивал заявку, второй – накладную, третий – вагонный лист и т. д. В лучшем случае они между собой взаимодействовали, в худшем – просто передавался от одного сотрудника к другому бумажный носитель, и каждый сотрудник перебивал из него данные в свой документ. Стоит ли говорить, что при этом были неизбежны ошибки, в том числе серьезные – например, неверно указанный вес груза влечет за собой неправильный расчет тарифа, что приводит соответственно к ошибочному выставлению счета клиенту.

На постоянном перебивании одних и тех же данных на железной дороге было задействовано огромное количество персонала. То есть товарный кассир на станции отравления оформил документы. Ему приносили бумажный перевозочный лист, он его полностью перебивал, проводил все необходимые регламентные процедуры – и вот груз поехал и прибыл на станцию назначения вместе с бумажной копией (которая едет вместе с ним). Товарный кассир станции назначения брал этот документ и начинал его перебивать – вводить в свою базу, чтобы оформить груз как прибывший.

После того как появилась система ЭТРАН, единожды оформленный документ автоматически попадает в общую базу и хранится там. Когда груз приходит на станцию назначения, товарный кассир, вместо того чтобы набирать документ полностью, по его номеру получает его из базы. Если раньше на оформление уходило 10 мин., то сейчас 1 мин.

Возможности ЭТРАН позволяют прогнозировать, что в будущем все крупные, а также средние клиенты начнут взаимодействовать с железной дорогой через эту систему.

Участники рынка пока знают о системе ЭТРАН немного, поэтому у них возникает ряд вопросов, связанных с возможностью ее использования. На самые главные из них мы попросили ответить Михаила Корнаухова, генерального директора компании «ИнтэлЛекс», которая является разработчиком этого решения.

На кого в первую очередь ориентирована система ЭТРАН?

Набор функций, которые предоставляет система ЭТРАН, достаточно широк, поскольку она призвана обеспечить как собственный документооборот Системы фирменного транспортного обслуживания (СФТО) ОАО «РЖД», так и информационное взаимодействие с внешними клиентами железной дороги. Если говорить о внешних клиентах, то условно их можно разделить на три категории: грузоотправители, собственники подвижного состава и экспедиторы.

Для грузоотправителя основным преимуществом при подключении к системе ЭТРАН станет возможность ускорить вопросы согласования и оформления перевозки. Причем в зависимости от объема отправляемых грузов организация может выбрать один из двух вариантов подключения: установка автоматизированного рабочего места или интеграция ERP-системы предприятия с системой ЭТРАН посредством шлюзовых решений.

Экспедитору система ЭТРАН позволяет в режиме реального времени получать информацию о выполненных перевозках, счета за которые будут впоследствии предъявлены ему к оплате.

Для собственников преимущества использования автоматизированной системы ЭТРАН состоят в том, что они получают возможность самостоятельно оформлять документы на порожний рейс. С развитием механизма Электронной Цифровой Подписи возможности собственников будут расширяться.

В каких случаях имеет смысл производить интеграцию системы ЭТРАН и автоматизированной системы управления предприятием?

Использовать систему ЭТРАН отдельно или интегрировать с другими информационными системами, – это зависит от задач, которые ставит перед собой предприятие, и от объемов транспортируемых грузов. Если объем грузов небольшой (заявок меньше 10 в месяц) и понимание преимуществ оформления документов в электронном виде очевидно, то нужно установить одно или несколько автоматизированных рабочих мест (АРМ) с подключением к системе ЭТРАН. Если же объемы перевозок в компании достаточно большие (от 10 заявок и/или 100 вагонов в месяц) и уже есть ERP-система, то интеграция этой ERP-системы с ЭТРАН станет следующим закономерным шагом. Работу в режиме АСУ-АСУ обеспечит интеграционное решение ИС УЖДП (Интегрированная Система Управления Железнодорожными Перевозками) – инструмент для объединения в единое информационное пространство АСУ грузоотправителя и системы ЭТРАН ОАО «РЖД». Оформление железнодорожных перевозочных документов будет происходить автоматически, на основании планов производства (отгрузки, поставки и т.п.), и уже готовые документы будут передавать из АСУ грузоотправителя в ЭТРАН, что существенно упростит процесс оформления перевозок.

Подобная интеграция позволит экономить время на оформление перевозочных документов, прогнозировать загрузку мощностей предприятия, корректировать технологический процесс для достижения максимальной эффективности.

Какие возможности представляет интеграция с системой ЭТРАН в режиме АСУ-АСУ?

В режиме АСУ-АСУ возможен электронный документооборот по всем видам документов, оформляемых клиентами совместно с ОАО «РЖД». Можно также получать информацию из смежных систем (например, из Электронной Торговой Площадки Транспортных Услуг), а также на основании данных первичных документов строить сводные аналитические отчеты о состоянии железнодорожных перевозок и взаиморасчетов за перевозки.

Что касается заявок, интеграция АСУ грузоотправителя с системой ЭТРАН позволяет автоматически экспортировать в ЭТРАН заявки на перевозку, подготовленные в АСУ грузоотправителя, и импортировать из ЭТРАН в АСУ грузоотправителя результаты согласования этих заявок на стороне ОАО «РЖД», включая информацию о подразделении, должности и ФИО сотрудника, согласовавшего заявку, а также причину отказа в согласовании и предложения железной дороги по корректировке заявки.

Накладные, подготовленные в АСУ грузоотправителя, также можно автоматически экспортировать в ЭТРАН. Кроме того, можно импортировать из ЭТРАН результаты обработки этих накладных на стороне ОАО «РЖД», включая номер визы (накладные будут визироваться в электронном виде), провозные платежи и сборы.

Среди дополнительных функций существует возможность автоматически импортировать из ЭТРАН в АСУ грузоотправителя электронные данные других документов: учетные и накопительные карточки, остатки на лицевых счетах, конвенционные запреты и другую информацию, необходимую грузоотправителю.

Если говорить о смежных системах, то, например, ЭТП ТУ предлагает пользователям услуги по информированию о дислокации и операциях с грузами, вагонами, контейнерами, предварительному расчету провозной платы в оперативном режиме, проверке достоверности заполнения номера контейнера, вагона и т.д. Всю эту информацию можно получать автоматически в режиме АСУ-АСУ.

Есть ли ограничения на ERP-систему, с которой ЭТРАН может взаимодействовать в режиме АСУ-АСУ?

Мы не знаем таких ограничений. У нас есть опыт в интеграции с большинством ERP-систем, представленных на российском рынке: SAP R/3, Oracle e-Business Suite, Парус, Альфа, Axapta, Малахит, несколькими «самописными» системами.

Интернет-конференция «Билет на поезд через Сеть»

23 мая компания «ИнтэлЛекс» в лице заместителя директора Дмитрия Шутченко приняла участие в Интернет-конференции «Билет на поезд через Интернет», проводимой CNews Conferences. Также в мероприятии участвовали начальник отдела Федеральной пассажирской дирекции — филиала ОАО «РЖД» Владимир Каляпин и начальник управления ОАО «ТрансКредитБанк» Кирилл Свириденко.

Конференция была посвящена запуску сервиса продажи билетов на поезда дальнего сообщения с оплатой по банковским картам на официальном сайте ОАО «РЖД».

Участники конференции ответили на присланные пользователями Рунета и подготовленные агентством CNews Analytics вопросы о новом сервисе. Больше всего вопросов было задано относительно непосредственной процедуры оформления проездных документов через Сеть, комиссионных сборах, возможности получения билета в обычных железнодорожных кассах, региональной специфике, а также о приобретении билетов жителями ближнего и дальнего зарубежья. Кроме того, были освещены вопросы о специфике оформления групповых и льготных проездных документов.

В рамках Интернет-конференции были обсуждены вопросы готовности билетных кассиров оформлять билеты, купленные через Интернет, вопросы безопасности при оплате банковской картой и предотвращения мошенничества, возможных изменениях в работе транспортных агентств.

Полная версия Интернет-конференции

В журнале «Логинфо» опубликована первая статья из цикла о системе ЭТРАН

Николай Бузурнюк, заместитель директора по разработкам ЗАО «ИнтэлЛекс». В настоящее время в России действуют 17 железных дорог. Для эффективного управления таким масштабным движением необходимы самые современные информационные системы. Одним из таких решений для автоматизации документооборота при транспортировке грузов является автоматизированная система ЭТРАН, которой в этом году исполняется 5 лет. Мы начинаем публиковать цикл статей, посвященных ЭТРАН.

Место и роль в процессе перевозки

Технологическую структуру ОАО «РЖД», которая управляет процессом перевозки грузов, условно можно разделить на три блока: 

  • Сбытовой блок. Обеспечивает взаимодействие между клиентом-заказчиком перевозки груза и ОАО «РЖД». Продажу услуги перевозки внешнему потребителю осуществляет Система фирменного транспортного обслуживания (СФТО).
  • Производственный блок. Организацией процесса перевозки занимается Департамент управления перевозками. 
  • Финансово-отчетный блок. Департамент бухгалтерского и налогового учета ведет учет оказанных услуг, занимается бухгалтерским сопровождением перевозки. 

Автоматизированная система ЭТРАН не только обеспечивает работу сбытового блока ОАО «РЖД», но и является связующим звеном между клиентом и СФТО, которая обслуживает весь процесс продажи перевозки (заказ перевозки, планирование исполнения заказа, документальное оформление самой перевозки, электронное документальное сопровождение и, наконец, раскредитование перевозок — оформление груза на станции назначения).


Что умеет ЭТРАН

Система ЭТРАН призвана обеспечить Системе фирменного транспортного обслуживания собственный документооборот и полное информационное взаимодействие с внешними клиентами ОАО «РЖД». 
Среди основных функциональных возможностей системы ЭТРАН можно выделить следующие: 

  • подача заявок в электронном виде (любые виды железнодорожного сообщения);
  • предварительный контроль технической и технологической возможности исполнения заказа;
  • планирование работы ОАО «РЖД» в соответствии с принятыми заявками; 
  • взаимодействие с другими видами транспорта при планировании объемов переваливаемых грузов; 
  • оперативный контроль хода согласования заявок; 
  • предварительный расчет стоимости перевозки по подаваемой заявке; 
  • оперативное уточнение заявки непосредственно перед началом перевозки груза; 
  • оформление перевозочных документов с использованием данных согласованной заявки; 
  • получение оперативной информации о состоянии лицевого счета; 
  • защита информации с помощью средств, сертифицированных соответствующими государственными органами; 
  • полный технологический цикл формирования документов в соответствии с Правилами перевозок грузов (заявка, перевозочные документы по отправлению на основе заявки, раскредитованные документы по прибытии и т.д.); 
  • оформление всех видов железнодорожных документов, сопутствующих перевозке грузов (помимо заявок и перевозочных документов накопительные и учетные карточки, ведомости подачи/уборки, заявления на переадресовку, акты общей формы, уведомления и др.). 

Трехуровневая архитектура системы ЭТРАН позволила сократить требования к пропускным способностям каналов связи более чем в 10 раз и увеличить возможности контроля производительности программно-технического комплекса. Система имеет централизованную базу данных, размещенную в Главном вычислительном центре ОАО «РЖД», которая обеспечивает работу сотрудников ОАО «РЖД» и внешних пользователей по всей стране в режиме реального времени.


Документооборот

Автоматизированная система ЭТРАН построена на принципах документооборота. Это значит, что система в каждый момент знает, в каком состоянии находится документ и кто может с ним работать. В базе системы прописаны основные внешние клиенты: грузоотправители и грузополучатели, собственники вагонов и контейнеров, портовые комплексы, плательщики по перевозкам и другие перевозчики. При планировании и согласовании конкретных перевозок также учитываются данные об оргструктуре и взаимосвязях железных дорог, клиентов и контрагентов ОАО «РЖД».


Правила, контроль и рычаги управления

ОАО «РЖД» требует от своих информационных систем очень высокого уровня готовности. Автоматизированная система должна обрабатывать большой объем информации в режиме реального времени с минимальным количеством остановок. Положительный опыт внедрения системы ЭТРАН сформировал тенденцию к централизации всех информационных систем отрасли, т.е. переход к ресурсу, который обслуживает всю сеть целиком. ОАО «РЖД» работает под жестким контролем государства и получает с его стороны большое количество регулирующих воздействий, которые должны быть донесены до сотрудников железной дороги как можно быстрее. Более того, зачастую такие воздействия затрагивают несколько смежных технологий. Централизованная система позволяет выработать целостные и согласованные изменения в кратчайшие сроки. 
Автоматизированная система ЭТРАН работает в онлайн-режиме, т.е. информация в ней является отражением реальной жизни. Это достигается жестким включением информационных систем в технологические процессы подразделений. Конечно, такой симбиоз жизни и информационной системы непрост в реализации и внедрении, но в результате создается инструмент управления. Это означает, что в режиме реального времени могут быть применены или изменены те или иные правила, в соответствии с которыми будут действовать сотрудники ОАО «РЖД», причем в большинстве случаев от принятия решения до его реализации проходят всего лишь часы.


Интерес грузоотправителей

Преимущества использования автоматизированной системы ЭТРАН оценили в первую очередь грузоотправители. Благодаря единому информационному пространству вопросы согласования и оформления перевозки стали решаться гораздо более оперативно. 
Если рассмотреть процесс приема груза к перевозке, то оформление и подача заявки на перевозку грузов, подготовка комплекта перевозочных документов с печатью вагонного листа производится с рабочего места пользователя, а сдача груза по вагонному листу и последующее оформление полного комплекта перевозочных документов происходит уже непосредственно в товарной конторе. Таким образом, количество явок на станцию сведено к необходимому правовому минимуму. 
Грузоотправители могут производить расчеты провозных платежей за доставку грузов с учетом любых условий организации перевозки, контролировать движение средств на своем лицевом счете и начисление штрафов. 
Большинство правил оформления перевозочных документов и рекомендации по их применению содержатся в самой системе в разделе «Нормативно-справочная информация». Товарный кассир или сотрудник транспортного отдела предприятия всегда может обратиться к этому разделу для получения информации по правильному формированию документа.


Прозрачные финансы для экспедиторов

Экспедитор организует перевозку и ведет взаиморасчеты с железной дорогой. Для него важны своевременность доставки груза, а также правильность финансового расчета за предоставленную услугу по перевозке. Система ЭТРАН позволяет в режиме реального времени получать информацию о выполненных перевозках, счета за которые будут в последствии предъявлены экспедитору к оплате. 
В этой цепочке возможно участие любого другого вида транспорта. В случае мультимодальных перевозок экспедитор имеет возможность отслеживать в информационной системе ЭТРАН железнодорожную часть логистической цепочки и оперативно решать вопросы доставки, которые возникают при перевозке по железной дороге.


Возможности для собственников

В настоящее время собственник подвижного состава вынужден содержать штат агентов на станциях погрузки и выгрузки или организовывать договорную работу с грузополучателями, чтобы осуществлять возврат вагонов из-под выгрузки или подачу под погрузку. Такие требования существенно сужают ассортимент возможных перевозок. 
Преимущества использования автоматизированной системы ЭТРАН состоят в том, что собственники получают возможность оформлять документы на порожний рейс. В дальнейшем, при внедрении механизма электронной цифровой подписи (ЭЦП) то же самое можно будет осуществлять по безбумажной технологии, не присутствуя физически на станции отправления порожнего вагона. Таким образом, система ЭТРАН позволяет без существенных затрат расширить рынки сбыта для этой категории пользователей.


От производства до финансов

Оформленная перевозка передается на исполнение в производственный блок, и события в пути следования, требующие документального оформления (отцепки, переадресовки, перегрузы, составления актов) находят отражение в системе ЭТРАН. По завершении данные об оказанной услуге передаются в систему бухгалтерского учета для выставления счетов-фактур плательщикам и экспедиторам и формирования бухгалтерской и налоговой отчетности. 
В следующих публикациях мы подробнее рассмотрим систему ЭТРАН с точки зрения грузовладельца (в каких случаях экономически оправдано подключаться, варианты подключения), в деталях расскажем про электронную цифровую подпись, затронем вопросы интеграции с портами и таможней. Если у Вас есть вопросы, задавайте их по адресу etran@intellex.ru.

Опубликовано в журнале «ЛогИнфо», апрель 2007

СУП с контейнерами

В данной статье Михаил Корнаухов рассказывает об автоматизации контейнерных перевозок.

Очевидно, что самое значимое событие на рынке контейнерных перевозок — это создание и начало хозяйственной деятельности ОАО «ТрансКонтейнер». Еще недавно на рынке контейнерных перевозок были представлены в основном экспедиторские компании. Казалось, что это надолго, если не навсегда. За последние месяцы ситуация резко изменилась. В июле этого года в игру вступил ОАО «ТрансКонтейнер». Вполне естественно, что другие конкурирующие компании не очень довольны его появлением. Ведь если ранее «ТрансКонтейнер» был филиалом ОАО «РЖД», и объявление собственного прейскуранта или заключение договора с клиентами на своих условиях было за пределами его мечтаний, то теперь «ТрансКонтейнер» — полноправно занимает свою нишу на рынке железнодорожных перевозок. Как дальше будет развиваться ситуация на рынке?


Интеграция с ТрансКонтейнером

Рынок контейнерных перевозок является одним из наиболее перспективных в мире. Так мировой объем контейнерных перевозок в течение последних 15 лет растет ежегодно на 8-10%. В развитых странах уровень контейнеризации (количество грузов, перевозимых в контейнерах) составляет 50-60% (к 2010 г. ожидается повышение до 70%). Пока Россия отстает от ведущих держав по этому показателю примерно в 10 раз. Однако в последнее время грузопоток на направлении юго-восток — запад быстро растет, что по оценкам экспертов должно позитивно сказаться на развитии транзитных контейнерных перевозок через территорию России.

Компания «ТрансКонтейнер» создана для того, чтобы расширить возможности контейнерных перевозок и лучше организовать именно контейнерный бизнес. Выделение ОАО «ТрансКонтейнер» должно привести к тому, что на контейнерных перевозках будет сконцентрировано больше внимания, нежели это было в ОАО «РЖД». Сейчас «ТрансКонтейнер» в этом направлении довольно активно работает, и мы видим первые результаты работы компании.

Появление компании «ТрансКонтейнер» на рынке грузоперевозок обусловило необходимость разработки и внедрения новой информационной комплексной системы управления (ИКС ТК) для обеспечения ее жизнедеятельности, а также организации взаимодействия с информационной системой ОАО «РЖД». Начало хозяйственной деятельности «ТрансКонтейнера», вызвавшее столь неоднозначную реакцию на транспортном рынке, проходило бы менее болезненно, если своевременно были бы урегулированы проблемы интеграции с его информационной системой. Процесс разработки информационной системы ОАО «ТрансКонтейнер» запоздал (она должна была быть готова к 1 июля текущего года): вполне естественно, что внедрение такой системы в большой организации проходит с определенными сложностями. С другой стороны, ее внедрение началось практически сразу с момента выделения «ТрансКонтейнера» в отдельное юридическое лицо.

Специалисты компании изначально выбрали вполне успешную модель автоматизации, подразумевающую централизованную обработку данных. В чем преимущество этого подхода? Ранее, до момента выделения ОАО «ТрансКонтейнер», любому клиенту для того, чтобы осуществить перевозки с расчетом на разных дорогах, необходимо было на каждой дороге в технологическом центре по обработке перевозочных документов (ТехПД) зарегистрировать себя, как плательщика, и рассчитываться с каждым ТехПД отдельно. Теперь же, заплатив «Трансконтейнеру», положим, сто рублей, клиент может эти сто рублей потратить в разных местах страны, и ему не нужно заниматься расчетами на местах. Таким образом, внедрение централизованной информационной системы обеспечило не только эффективное управление финансовыми потоками, но и решило задачу, возникшую на стыке взаиморасчетов между компаниями.

Выделение «дочки» ОАО «РЖД» ― компании «ТрансКонтейнер» и заключение агентских договоров о делегировании полномочий требует автоматизации всего процесса. Для того чтобы минимизировать, насколько это возможно, дополнительный документооборот для грузоотправителей, мы облегчили им задачу на первом этапе: организовали справочный расчет ставок «ТрансКонтейнера» в системе ЭТРАН.

В дальнейшем сквозная технология обеспечит более простой порядок оформления документов на перевозку грузов в подвижном составе и контейнерах, принадлежащих «ТрансКонтейнеру». Эта технология подразумевает реализацию принципа «одного окна» для обслуживания будущих клиентов, несмотря на то, что фитинговые платформы и контейнеры находятся в собственности ОАО «ТрансКонтейнер», а перевозчик при этом остается прежним – ОАО «РЖД». И если возникнет необходимость подписать договор с собственником на использование его контейнеров, то это можно будет сделать в одном месте, куда обычно клиент приходит подавать заявки и приносит накладные.

В полном соответствии с договорами, подписанными между ОАО «ТрансКонтейнер» и ОАО «РЖД», информационные системы обеспечат выполнения функций агентов ОАО «ТрансКонтейнер» как на контейнерных терминалах, принадлежащих ОАО «ТрансКонтейнер», так и на контейнерных площадках ОАО «РЖД». В последнем случае информационной системой, обеспечивающей выполнений функций агентов ОАО «ТрансКонтейнер», станет система ЭТРАН.

Разработка и внедрение этих решений в настоящее время практически завершена.

Транзит осилит сведущий

Еще одной немаловажной задачей, решение которой поспособствовало бы развитию рынка контейнерных перевозок, является недостаток информированности грузовладельцев о местоположении груза. По крайней мере, такой вывод я сделал после форума «Стратегическое партнерство 1520». Выступавшие на форуме грузоотправители были обеспокоены надежностью доставки своих грузов. Ведь когда на том же Дальнем Востоке контейнер ставится на вагон, то дальше вся перевозка превращается для клиента в некую «черную дыру». И этот груз находится в такой «черной дыре» две недели, а потом «всплывает» в другом конце страны. Предоставление оперативной информации о местоположении груза будет способствовать увеличению транзитных перевозок по РЖД, ведь, как правило, в контейнерах с Дальнего Востока до Западной Европы идут достаточно дорогие товары народного потребления.

Чтобы избавить грузоотправителя от «головной боли» по поводу местоположения груза, необходимо техническое решение, которое позволило бы клиентам быть спокойными за надежность перевозки. Я говорю сейчас о внедрении разработок, которые с помощью систем глобального позиционирования позволяют определить положение контейнера и передают данные об этом в центр слежения. Такого рода решения будут сейчас очень востребованы на рынке. И, полагаю, это своего рода уникальная возможность для отечественного контейнерного бизнеса — увеличить свою привлекательность в глазах потребителей. Тем более, что опыт организации контейнерных поездов у нас в стране есть. Взять хотя бы регулярные отправки на автосборочные заводы в Таганрог. Технология здесь уже «накатанная», для такого рода поездов разработаны специальные формы документов, которые позволяют рассматривать контейнерный поезд как единое целое.

Наша компания ведет разработки в области использования систем глобального позиционирования, и в ближайшее время первые опытные образцы устройств, обеспечивающих регулярную передачу сведений о местоположении груза, будут готовы.


Сэкономить на перевозке

Не секрет, что транспортная составляющая в себестоимости продукции составляет от 25% до 35%. Необходимость сокращения издержек, связанных с железнодорожными перевозками, заставляет грузоотправителей задумываться о комплексной автоматизации бизнес-процессов своих предприятий. Крупным организациям гораздо удобнее работать с железной дорогой через интерфейсы, связывающие АСУ клиента и информационные системы ОАО «РЖД».

Бумажные документы по формальным причинам остаются, но подготовительные действия, связанные с тем, что этот документ согласуется, а потом подписывается, переносятся на уровень информационных систем. Речь идет о включении клиентов в документооборот ОАО «РЖД», причем — в электронный документооборот.

Реализуемые нашей компанией проекты позволяют грузоотправителям, грузополучателям и экспедиторам работать непосредственно с системой ЭТРАН ОАО «РЖД». В настоящее время компания ИнтэлЛекс выпустила на рынок интеграционное решение ИС УЖДП (Интегрированная Система Управления Железнодорожными Перевозками) — инструмент для объединения в единое информационное пространство АСУ предприятий-заказчиков перевозок и систему ЭТРАН ОАО «РЖД». Самый интересный пример — это холдинг «ЕвроХим», который активно внедряет наше интеграционное решение.

По сути, внедрение ИС УЖДП — первый шаг к организации интегрированного информационного пространства, позволяющий сократить издержки, связанные с грузоперевозками.

Опубликовано в журнале «Контейнерный бизнес», март 2007.

Рынок движется к необходимости организации единых информационных ресурсов для транспортных компаний

В интервью CNews генеральный директор компании «ИнтэлЛекс» Михаил Корнаухов рассказал о ключевых проблемах информатизации российских транспортных компаний, а также о наиболее востребованных ИТ-решениях в транспортной отрасли.

CNews: Как вы оцениваете уровень информатизации транспортной отрасли в России на данный момент?

Михаил Корнаухов: Говоря о транспортной отрасли России, нужно понимать, что в настоящее время она состоит из нескольких сегментов, которые слабо связаны между собой. Соответственно, текущее состояние информатизации на транспорте — это совокупность локальных достижений отдельных участников транспортного рынка. Конечно, есть крупные игроки, такие как ОАО «РЖД» или ОАО «Аэрофлот», которые в рамках своих компаний охвачены информатизацией. Но единого информационного пространства на транспорте пока нет. Я надеюсь, что внедрение федеральной целевой программы «Модернизация транспортной системы России» изменит эту ситуацию и приведет к объединению всех частей системы транспортной отрасли в единое целое. В целом наблюдается достаточно парадоксальная ситуация: чем больше независимых юридических лиц занято в той или иной сфере транспортного бизнеса, тем меньше информационные системы этих организаций связаны между собой, и тем ниже в итоге общий уровень информатизации. На мой взгляд, наиболее фрагментированным является информационное пространство автоперевозчиков. Каждое транспортное предприятие решает свои внутренние проблемы самостоятельно. Общая картина отсутствует, поэтому затруднительно принятие любых решений, касающихся управления автоперевозками в целом. В то же время, сегодня в России начинает складываться более-менее цивилизованный рынок транспорта. Пришло понимание того, что заказчику перевозки значительно проще и удобнее воспользоваться телефоном и интернетом, чем идти на рынок и искать там свободную «газель». Поэтому обязательно будут созданы инструменты, единые информационные ресурсы, которые будут объединять автоперевозчиков. И побочным эффектом появления таких ресурсов станет снижение стоимости транспортных услуг в тех компаниях, где цены были выше среднего. Ситуация в авиаперевозках и на водном транспорте менее фрагментирована: существуют объединяющие всех участников рынка системы обеспечения безопасности и диспетчерского управления. Для авиаперевозок существуют единые системы резервирования и продажи билетов. Однако единых систем, обеспечивающих информационную поддержку процесса перевозок грузов, для данных видов транспорта пока тоже нет. На железной дороге сложилась уникальная ситуация. Сеть железных дорог покрывает всю страну, и на этом пространстве все подчинено единым бизнес-целям. Для эффективного управления таким масшабным «организмом» необходимы самые современные информационные системы. Еще в советские времена железнодорожный транспорт по уровню оснащенности современными технологиями всегда был на голову выше всех остальных отраслей транспорта. А сегодня – тем более. В настоящее время здесь развернуты единые системы взаимодействия с клиентами по грузовым перевозкам, системы резервирования и продажи билетов, управления перевозками, бухгалтерского и налогового учета. Появление единого информационного портала, объединяющего различные виды транспорта, должно быть в первую очередь необходимо государству для того, чтобы осуществлять функции государственного регулирования и управления, а также — самим участникам рынка для реализации их бизнес-функций. Если ни государство, ни бизнес не испытывают необходимости в едином информационном пространстве, то его и не будет.
Резюмируя, можно отметить, что уровень информатизации транспортной отрасли в точности соответствует текущему уровню ее развития.

CNews: Какие факторы определяют масштабы и направления ИТ-затрат в отечественном транспорте?

Михаил Корнаухов: В первую очередь, транспортные компании стремятся к снижению собственных издержек. Поэтому наиболее востребованными оказываются технологии, позволяющие оптимальным образом организовать процесс перевозки, в частности — оптимально управлять парком подвижного состава.
В этой области все большую популярность завоевывают современные технологии определения местоположения транспортного средства и связанные с ними технологии диспетчерского управления.
Кроме того, сейчас транспортные компании стремятся к повышению качества обслуживания клиентов. С этой точки зрения существенным конкурентным преимуществом является возможность интеграции информационных систем перевозчика и грузоотправителя в единое ИТ-пространство. Это позволяет экономить время на оформление перевозочных документов, управлять складскими запасами, прогнозировать загрузку мощностей предприятия, корректировать технологический процесс для достижения максимальной эффективности и, таким образом, уменьшать затраты на транспортную составляющую себестоимости продукта.

CNews: Каковы в настоящее время первоочередные ИТ-потребности отечественных транспортных предприятий, на ваш взгляд?

Михаил Корнаухов: Одной из первоочередных задач, стоящих сегодня перед транспортными предприятиями, является внедрение ERP-систем для управления бухгалтерией, финансами и материально-технической базой. Помимо повышения качества управления предприятием в целом, наличие подобных систем является необходимым условием для первичного размещения акций компании на бирже и заключения значимых контрактов на международном рынке перевозок грузов.
Помимо этого, на мой взгляд, рынок движется к организации неких информационных ресурсов, которые объединяли бы перевозчиков. Будут ли они называться транспортными биржами, информационно-логистическими центрами или многофункциональными торговыми площадками — это не столь важно. Главное, что потребитель транспортных услуг осознал важность владения информацией об услугах, предоставляемых транспортными компаниями. И в такой ситуации возможность перевозчика предложить свои услуги, используя современные технологии, а также предоставить клиенту возможность динамического мониторинга перевозочного процесса, анализа, прогноза и предупреждения критических ситуаций, становится для транспортной компании конкурентным преимуществом в борьбе за клиента.

CNews: Насколько в России вообще сформирован рынок ИТ-решений для транспортной отрасли, на ваш взгляд?

Михаил Корнаухов: Чем больше разных потребителей — тем в большей степени сформирован рынок.
Например, количество ИТ-решений в области автоперевозок достаточно велико. Это и специальные модули в широко распространенных бухгалтерских системах, и специализированные CRM-решения. Кроме того, практически все компании, которые занимаются установкой спутниковых систем слежения и сигнализации, предлагают также решения по управлению автопарком. В отраслях с меньшим количеством участников – авиаперевозки, морской и речной транспорт, железная дорога — нет рынка ИТ-решений как такового. Информатизацией этих отраслей транспорта занимается достаточно узкий круг ИТ-компаний, наработавших огромный опыт и знания в соответствующих областях транспорта и транспортного права. Это в первую очередь относится к системам управления производством (перевозками), диспетчерскому управлению и к системам организации сбыта услуг. В части организации бухгалтерского и налогового учета, материально-технического снабжения, складского учета транспортные компании (даже такие огромные, как ОАО «РЖД» или ОАО «Аэрофлот»), решают те же задачи вопросы, что и предприятия других отраслей. И используют имеющиеся на рынке ИТ-решения. В целом можно отметить разнообразие рынка ИТ-решений для транспорта. Но общий уровень использования высоких технологий в данном сегменте сегодня является скорее средним, чем высоким.

CNews: Насколько транспортная отрасль как потребитель лояльна к отечественным ИТ-продуктам?

Михаил Корнаухов: Лояльность транспортной отрасли к отечественным ИТ-решениям у меня не вызывает сомнений. Исторически сложилось так, что российский подход к управлению перевозками несколько отличается от зарубежного. Он начал складываться достаточно давно, еще в советское время. С учетом этого — выгоднее оказывается разрабатывать системы управления силами российских разработчиков. Приспособить западные системы управления перевозками к нашим реалиям пока не представляется возможным.
Однако если говорить об использовании ERP, особенно в бизнесе тех компаний, которые выходят на открытый международный рынок, то здесь распространены западные решения.

CNews: Какими критериями, по вашему опыту, руководствуется транспортное предприятие при выборе системы автоматизации?

Михаил Корнаухов: Это зависит, прежде всего, от потребностей транспортных предприятий. Разные потребности – разные критерии. Сначала производится обследование бизнес-процессов предприятия, затем — заказчик формирует свои требования к информационной системе. И далее из существующих на рынке предложений выбираются те инструменты и решения, которые являются наиболее подходящими. Единственный момент, на который стоит обратить внимание, это уровень квалификации эксперта, определяющего требования к ИС и оценивающего предлагаемые на рынке решения.

CNews: Какие специфические требования к ИТ-решениям предъявляет железнодорожный транспорт, из вашей практики?

Михаил Корнаухов: Во-первых, система должна обрабатывать очень большой объем информации в режиме реального времени с минимальным количеством остановок. ОАО «РЖД» требует от своих систем очень высокого уровня готовности.
Во-вторых, сейчас прослеживается тенденция к централизации всех информационных систем, переход от не связанных друг с другом ИС железнодорожных предприятий к централизованному ресурсу, который обслуживает всю сеть целиком. Лучший пример централизации на данный момент — это система ЭТРАН, разработчиком которой является компания «ИнтэлЛекс». В сторону централизации двигается и проект внедрения ERP-системы в ОАО «РЖД».
В-третьих, железная дорога работает под достаточно жестким контролем государства и получает большое количество регулирующих воздействий с его стороны. И централизация управления позволяет быстро и эффективно реагировать на подобные воздействия. Отсюда вытекает еще одна особенность разработки ИТ-решений для железнодорожной отрасли: зачастую стандартный цикл разработки решения (который включает постановку ТЗ, создание, тестирование, сдачу в промышленную эксплуатацию) – нужно уложить в конкретные сжатые сроки, которые обозначены в решениях государственных органов.

CNews: Какие из ИТ-проектов, реализованных вашей компанией для транспортных предприятий, вы могли бы выделить?

Михаил Корнаухов: За время работы компания «ИнтэлЛекс» накопила большой опыт разработки информационных систем различного уровня для ОАО «РЖД». На сети железных дорог России внедрена и эксплуатируется система ЭТРАН (Электронная ТРАнспортная Накладная). Это автоматизированная система централизованной подготовки и оформления перевозочных документов по безбумажной технологии, которая эксплуатируется в промышленном режиме «7х24» и охватывает 100% железнодорожных грузоперевозок на территории России. Одной из наиболее эффективных технологий, обеспечивающих юридическую значимость электронного документооборота, является электронная цифровая подпись — ЭЦП. Сегодня ЭЦП внедрена в систему ЭТРАН и прошла тестирование. Одна из последних разработок компании «ИнтэлЛекс» — это ИС УЖДП (Интегрированная Система Управления Железнодорожными Перевозками). Это система обеспечения электронного взаимодействия между системой ЭТРАН и АСУ грузоотправителя. Использование ИС УЖДП позволяет объединить в единое информационное пространство АСУ предприятия и ОАО «РЖД». Интеграция с системой ЭТРАН в режиме АСУ-АСУ позволяет грузоотправителю существенно ускорить процесс оформления перевозочных документов, снизить риск применения штрафных санкций за простой вагонов из-за неправильно оформленных документов, более гибко планировать перевозки, согласовывать заявки на перевозку в электронном виде, оптимизировать транспортные расходы.
Для холдинговых компаний мы предоставляем ряд решений по централизованному контролю и управлению перевозками филиалов и дочерних предприятий.

CNews: Каковы ваши планы по дальнейшему развитию бизнеса в этом секторе?

Михаил Корнаухов: В настоящее время проходит очередной этап реформирования ОАО «РЖД», компания превращается в холдинг, объединяющий дочерние предприятия, специализирующиеся на определенных видах перевозок (ОАО «ТрансКонтейнер», ОАО «Рефсервис» и т.п.).
В связи с этим одной из задач для нас является создание информационных систем для новых дочерних структур и интеграция этих систем с информационными ресурсами материнской компании. Это даст возможность дочерним компаниям предоставлять своим клиентам полный комплекс услуг по информационному обеспечению перевозок. Сейчас у «дочек» имеется собственный свой подвижной состав, но нет своей информационной системы документооборота и автоматизированной системы взаимодействия с клиентами.
В этом смысле представляется разумным использовать опыт ОАО «РЖД», где эти процессы уже отлажены (на сегодняшний день более чем 200 предприятий-клиентов ОАО «РЖД» подключены к системе ЭТРАН). У новых «дочек» — аналогичные потребности по организации информационного взаимодействия со своими клиентами, которые будут заказывать подвижной состав для перевозок.
Информационные технологии являются одним из важнейших факторов развития современного транспорта. Это в равной мере относится и к железным дорогам, и к водному, и воздушному транспорту, и к автомобильным перевозкам. Проекты нашей компании (в первую очередь — ИС УЖДП) помогают создать единое информационное пространство для всего транспортного сектора. В наших планах — расширение спектра информационных услуг для обеспечения конкурентоспособности транспортной отрасли.

Российский транспорт — площадка для роста корпоративного программного обеспечения

О перспективах развития ИТ на транспорте в интервью Cnews рассказывает Дмитрий Шутченко, начальник департамента коммерческих проектов компании ИнтэлЛекс.

CNews: Какие события на российском рынке ИТ вы назвали бы ключевыми по итогам 2005 года?

Дмитрий Шутченко: Ключевым событием года для российского рынка ИТ является принятие поправок к закону «О связи», регламентирующих взаимоотношение телефонных операторов и абонентов связи, а именно — принцип «платит звонящий». Так или иначе, эти поправки внесут изменения в существующие позиции на рынке операторов, повлияют на структуру тарифов и на распределение прибыли между сотовыми операторами и операторами стационарной связи. Также значимым явлением стало массовое внедрение в регионы России широкополосного доступа в интернет.

CNews:Какие вертикальные рынки проявляли в 2005 году, на ваш взгляд, наибольшую активность в автоматизации бизнес-процессов?

Дмитрий Шутченко: К автоматизации своих бизнес-процессов в 2005 году традиционно с пристальным вниманием относились лидеры российского производства — предприятия химической отрасли, металлурги, различные государственные структуры. Наиболее знаковым событием, на мой взгляд, является окончание тендера на автоматизацию Федерального казначейства.

На рынке информационных систем в логистике, на котором работает наша компания, активность наблюдалась практически во всех сегментах. Необходимость комплексной автоматизации бизнес-процессов в части интеграции со своими контрагентами (в нашем случае — с ОАО «РЖД») ощутили предприятия нефтегазового комплекса, производители металла, минерально-химических удобрений, целлюлозно-бумажной продукции. Что интересно, проявленный интерес никак не взаимосвязан с объемами производства предприятий, т.е. интеграцию своих ERP систем и систем ОАО «РЖД» проводили и те предприятия, которые не могут похвастаться огромными отгрузками. Это означает, что руководители начали внимательно относиться к сокращению издержек, связанных с железнодорожными перевозками. Для ряда предприятий это особенно важно, так как транспортная составляющая в себестоимости продукции может достигать 35 %.

CNews: Какие тенденции, по вашим наблюдениям, доминируют в настоящее время в отечественном сегменте корпоративного ПО? Продукты какого класса наиболее востребованы российским бизнесом?

Дмитрий Шутченко: Тенденции в сегменте отечественного корпоративного ПО в целом остались неизменны. Наиболее востребованы системы электронного документооборота, CRM-системы. Интересные показатели в прошедшем году продемонстрировали внедрения call-центров. Рынок корпоративного ПО «дозревает» до внедрения систем управления цепочками поставок, но такое ПО на отечественном рынке пока представлено очень слабо.

CNews: Как бы вы оценили позиции российских разработчиков корпоративных приложений в контексте все усиливающейся экспансии со стороны западных конкурентов?

Дмитрий Шутченко: Российские производители корпоративного ПО по-прежнему занимают определенную нишу, и работают в основном в сегменте среднего бизнеса. Предприятия, относящиеся к крупному бизнесу, пока предпочитают приложения западных производителей. Это обусловлено тем, что эти приложения имеют значительное количество внедрений, свои методологии внедрения (правда, не всегда применимые на российском рынке), сильную поддержку. Этим могут похвастаться далеко не все российские производители ПО.

CNews: Как можно, из вашей практики, оценить уровень информатизации отечественной транспортной отрасли? Насколько велика емкость этого рынка для отечественных поставщиков программных продуктов?

Дмитрий Шутченко: Российский транспорт — очень большая площадка для роста в разрезе корпоративного ПО. При очень сильном уровне информатизации лидеров этого рынка — ОАО «РЖД», ОАО «Аэрофлот» и других крупнейших перевозчиков, абсолютно неохваченным остается рынок экспедиторов, более мелких компаний-перевозчиков, владельцев собственного подвижного состава. Информационные системы этих компаний представляют собой на данный момент в основном локальные АСУ, функциональность которых направлена на финансовый учет, при этом они не являются полноценными ERP-системами, позволяющими полностью управлять бизнес-процессами этих предприятий. Как уже говорилось, отсутствие интеграции с контрагентами и невозможность отслеживать полный цикл цепочки поставки в совокупности с оперативной информацией о дислокации груза и контрольными показателями собственного подвижного парка не позволяют предприятиям с достаточной эффективностью использовать весь рабочий потенциал.

В этом сегменте бизнеса зарубежным производителям достаточно сложно конкурировать с российскими разработчиками, так как системы подобного класса являются достаточно специфичными и должны соответствовать бизнес-процессам крупнейших перевозчиков и владельцам инфраструктуры, в частности ОАО «РЖД». Единственный участок, на котором можно использовать эффективно ПО западных вендоров — внутренние перемещения по складам и производству, RFID-системы.

CNews: Какие из своих проектов в 2005 году вы назвали бы наиболее интересными

Дмитрий Шутченко: В 2005 году компания «ИнтэлЛекс» выпустила на рынок интеграционное решение, позволяющее осуществлять взаимодействие в режиме АСУ-АСУ между системами грузоотправителей и системой ЭТРАН ОАО «РЖД» в части оформления и согласования перевозочных документов — заявок на перевозку, накладных, учетных карточек, финансовой информации о взаиморасчетах, дислокации подвижного состава, техническом состоянии вагонов и т.д. Рабочее название программно-технического комплекса — Интегрированная Система Управления Железнодорожными Перевозками (ИС УЖДП). Система позволяет осуществлять полноценный электронный документооборот между грузоотправителем и крупнейшим транспортным оператором (ОАО «РЖД»). Внедрение системы — первый шаг к организации интегрированного пространства, позволяющего значительно сократить издержки, связанные с грузоперевозками. Количество внедрений продукта за год составило более 10, в ближайшее время система переводится в режим промышленной эксплуатации более чем на 15 производственных площадках наших заказчиков.

CNews: Каковы планы и задачи компании на 2006 год? Предполагаете ли вы диверсификацию своих продуктов и услуг?

Дмитрий Шутченко: На 2006 год запланировано увеличение количества внедрений — в плане продаж — 20 внедрений, а также расширение функциональности в части аналитики в различных срезах. Отдельным продуктом, но базирующимся на уже имеющемся решении будет полноценная SCM-система. Выход первой версии продукта мы планируем на октябрь-ноябрь 2006 года.

CNews: Спасибо.