ИНТЭЛЛЕКС (Intellex)

Шлюз загрузки данных в рамках Единого окна ОАО «РЖД»

Новый модуль ВАГКОНТРОЛ Шлюз Данных обеспечит Вашей компании быструю загрузку данных о дислокации вагонов, их характеристиках, ремонтах, а также перевозочных документов в рамках Единого окна ОАО «РЖД» (ранее ЭТРАН АСУ ГО).

Шлюз Данных системы ВАГКОНТРОЛ (https://vagcontrol.ru/shluz-vagcontrol-etran/), разработанной компанией «ИНТЭЛЛЕКС», позволяет:

настраивать и загружать данные под несколькими логинами АС ЭТРАН НП, управлять расписанием загрузки;
производить мониторинг загрузки с оповещением о сбоях по электронной почте и смс;
загружать перевозочные документы из АС ЭТРАН НП: заявки ГУ-12, накладные, ведомости подачи и уборки, накопительные ведомости, ГУ-45, ГУ-2б, ГУ-2в, ГУ-2г и др.;
загружать и хранить историю дислокации вагонов и контейнеров;
получать информацию о характеристиках вагонов из АБД ПВ (Автоматизированного банка данных парка грузовых вагонов ОАО «РЖД»);
хранить данные о произведенных ремонтах вагонов.

Шлюз Данных максимально быстро передает полученную информацию в другие информационные системы Вашей компании по защищенному каналу или в специальный сервер очередей, обеспечивая при этом защиту от сбоев и повторный запуск загрузки с информированием администраторов Заказчика.

Размер архива данных системы регулируется и ограничивается только дисковым пространством.

Интерфейс пользователя позволяет просматривать загруженные перевозочные документы, данные о вагонах и их дислокации, производить сложный анализ в модуле произвольных отчетов, а также добавлять пользователей в систему и регулировать их права доступа.

ВАГКОНТРОЛ и Шлюз Данных построены на XM – отечественной low-code платформе, внесенной в реестр ПО РФ.

Контейнеры под детальным контролем

Модуль «Управление контейнерами» стал доступен в информационной системе ВАГКОНТРОЛ (https://vagcontrol.ru).

Новый функционал системы ВАГКОНТРОЛ предназначен для компаний-собственников контейнеров. В нем реализовано ведение: реестра парка (включая информацию о ремонтах и освидетельствовании), договоров аренды, паспорта клиента, а также обеспечен автоматизированный расчет сальдо в разрезе договоров.

Реестр контейнеров

Разработанный модуль надежно хранит полную информацию о каждом контейнере собственника. Поддерживается загрузка спецификаций, чертежей и фотоотчетов в форматах JPG и PDF.

Слежение

Синхронизации с сервисами ОАО «РЖД» в рамках Единого окна позволяет онлайн получать полную информацию о каждом контейнере и его дислокации. Клиенты обеспечиваются доступом в личный кабинет ВАГКОНТРОЛ и к Единому лицевому счету с возможностью подачи заявки на перевозку, отслеживания контейнеров, просмотра выставленных счетов и других операций. Надежные каналы связи и оперативность обмена данными поддерживаются благодаря взаимодействию всех участников грузоперевозочного процесса в одной системе.

Паспорт клиента

Реализован удобный инструмент для защищенного ведения клиентской базы компании.
Он содержит регистрационные данные об организациях и контактную информацию ключевых партнеров.

Аренда

ВАГКОНТРОЛ обеспечивает ведение договоров аренды и арендных ставок в привязке к периодам их действия, при этом из арендной платы автоматически исключаются дни ремонта и освидетельствования контейнера. В системе реализована тарификация услуг по договорам аренды с учетом действующих арендных ставок. После подтверждения тарификации реестр услуг, выставляемый клиенту, создается автоматически. Как только сформированный реестр подписывается, ВАГКОНТРОЛ передает его в бухгалтерскую систему компании на базе 1С.

Данные о ремонте и освидетельствовании

Модуль хранит информацию о произведенных ремонтах и освидетельствованиях по ответственным организациям. По окончанию работ ремонтное предприятие присылает заключение и ведомости, и собственник загружает их в систему, обеспечивая сохранность данных и быстрый доступ к ним.

Взаиморасчеты с клиентами

ВАГКОНТРОЛ обеспечивает:

учет сформированных счетов в дебете ЕЛС;
учет платежей, выполненных клиентом, в кредите ЕЛС;
учет незавершенных перевозок в разделе резервирования ЕЛС;
расчет финансового сальдо клиента на каждый день на основании бухгалтерского сальдо на начало финансового периода, полученного из бухгалтерской системы;
расчет оперативного сальдо, включающего в себя услуги по незавершенным перевозкам, а также не выставленные клиенту услуги по завершенным перевозкам;
расчет ежедневных оборотов в разрезе видов налогообложения.

Клиентам обеспечен удобный доступ в личный кабинет ВАГКОНТРОЛ и к Единому лицевому счету
с возможностью подачи заявки на перевозку, отслеживания дислокации контейнеров и просмотра выставленных счетов.

Развертывание и эксплуатация системы

ВАГКОНТРОЛ содержит многофункциональный интерфейс пользователя, средства администрирования, мониторинга и построения произвольных отчетов.

Система может быть развернута на сервере Заказчика или в облаке оператора VK или Ростелеком. В базовой функциональности ВАГКОНТРОЛ не требует взаимодействия с другими системами оператора парка, а для автоматизации расчетов с клиентами потребуется реализация взаимодействия с бухгалтерской системой.

ВАГКОНТРОЛ реализована на платформе XM (https://xmlowcode.com), включенной в Единый реестр российских программ для ЭВМ и БД записью №13540 от 20.05.2022.

Компания «ИНТЭЛЛЕКС» презентовала новую информационную систему «ВАГКОНТРОЛ»

Владимир Титов, заместитель генерального директора по корпоративным проектам ООО «ИНТЭЛЛЕКС», рассказал «Гудку» о проекте, позволяющем управлять парком подвижного состава.

Continue reading «Компания «ИНТЭЛЛЕКС» презентовала новую информационную систему «ВАГКОНТРОЛ»»

ВАГКОНТРОЛ обеспечивает детальный контроль парка вагонов

Информационная система операторской компании ВАГКОНТРОЛ, разработанная компанией «ИНТЭЛЛЕКС», обеспечивает детальный контроль парка вагонов, автоматизирует обмен данными и взаиморасчеты с клиентами.

Continue reading «ВАГКОНТРОЛ обеспечивает детальный контроль парка вагонов»

VAGCONTROL: финансовые операции под контролем

Информационная система VAGCONTROL, разработанная компанией «ИНТЭЛЛЕКС», обеспечивает надежное управление парком вагонов и автоматизирует расчеты с контрагентами, ведет единый реестр вагонов и формирует единый лицевой счет клиента.

VAGCONTROL обеспечивает оперативный учет услуг по всем типам договоров, применяемых операторами вагонов. В системе реализовано ведение ценовых условий договоров, условий тарификации оказываемых услуг, формирование счетов на оплату и ведение Единого лицевого счета клиента.

Оперирование

На основании информации от клиента об объемах перевозок сотрудники компании создают в VAGCONTROL заявки по договорам оперирования, аналогичные заявкам на перевозку формы ГУ 12, которые клиент подает в ОАО «РЖД».

Интеграция с информационными ресурсами ОАО «РЖД» в рамках Единого окна ОАО «РЖД» позволяет автоматически в режиме реального времени получать оформленные накладные и относить их к заявкам. На основании отнесенных к заявкам накладных автоматически производится тарификация оказанных услуг, формирование и выставление клиентам счетов, а также передача счетов в бухгалтерскую систему.

Экспедирование

На основании информации от заказчика об объемах перевозок сотрудники компании создают в VAGCONTROL заявки по договорам экспедирования. Интеграция с информационными ресурсами ОАО «РЖД» через Единое окно позволяет автоматически получать перечень накладных, вошедших в счета-фактуры оказанных услуг ОАО «РЖД», на основании которого автоматически создается отчет ЦФТО.

Система также позволяет создавать отчеты перевозчиков (экспедиторов) по иностранным территориям. Они создаются на основании реестров оказанных услуг на территории иностранных администраций. На основании накладных, отнесенных к заявкам, производится тарификация услуг, формирование счетов, а также передача выставленных счетов в бухгалтерскую систему.

Аренда

В системе VAGCONTROL формируются акты ввода вагонов в аренду и вывода из неё. На основании актов автоматически формируется реестр арендованных вагонов на каждую дату. Тарификация услуг по договорам аренды производится ежемесячно, затем клиентам выставляются оказанные услуги, сведения о которых передаются в бухгалтерскую систему.

Единый лицевой счет клиента

В системе VAGCONTROL реализовано ведение Единого лицевого счета каждого клиента. Платежи клиентов передаются из бухгалтерской системы в VAGCONTROL и учитываются в кредите Единого лицевого счета, а выставленные клиенту счета учитываются в дебете в разрезе договора и типа налогообложения. Кроме того, отдельно учитываются завершённые услуги, не включенные в счета, а также незавершенные перевозки. По каждому договору и типу налогообложения VAGCONTROL рассчитывает ежедневные обороты, бухгалтерское и оперативное сальдо.

Система VAGCONTROL разработана на инновационной low-code платформе для создания приложений – XM (xmlowcode.com), которая включена в Единый реестр российских программ для ЭВМ и БД записью №13540 от 20.05.2022.

VAGCONTROL: автоматизация работы парка вагонов и детальный контроль бизнес-процессов

Информационная система VAGCONTROL, разработанная компанией «ИНТЭЛЛЕКС», обеспечивает надежное управление парком вагонов и автоматизирует расчеты с контрагентами, ведет единый реестр вагонов и формирует единый лицевой счет клиента.

VAGCONTROL — простое и эффективное средство управления парком вагонов.

Дислокация

VAGCONTROL отслеживает оперативную дислокацию вагонов и ведет историю изменений дислокации, получая данные в режиме онлайн из Единого окна ОАО «РЖД». Режим «Дислокация» позволяет формировать отчётные формы по текущей дислокации вагонов и её истории, а также видеть местонахождение вагонов на карте. В этом режиме реализовано гибкое управление списком вагонов на слежении, включение в который осуществляется:

• автоматически при ручном добавлении вагонов в реестр;
• автоматически из накладных при синхронизации накладных через Единое окно ОАО «РЖД»
на вагоны, которых нет в реестре;
• вручную из режима «Дислокация».

Снятие вагона со слежения производится:

• автоматически при закрытии карточки вагона при выводе вагона из реестра;
• автоматически при раскредитовании накладной, если вагон не в реестре;
• вручную из режима «Дислокация».

Также доступно использования данных о дислокации, получаемых из других источников, например, из файлов с платной дислокацией по инотерриториям.

Ручное управление парком

В режиме ручного управления оператор самостоятельно принимает решение о подсыле порожних вагонов под погрузку, на станции ППС/ППВ, в отстой, из ремонта и т.п. в соответствии с реестром возможных видов отправок.

В VAGCONTROL для правильного и быстрого оформления решения оператора используется режим «Задания на пересылку», позволяющий вручную подготовить и подписать ЭП заготовку накладной. В своей работе режим «Задания на пересылку» использует данные из Единого окна ОАО «РЖД», что позволяет:

• автоматически заполнять большую часть реквизитов оформляемой накладной;
• свести к минимуму ошибки при оформлении накладной;
• автоматически контролировать возможность оформляемой перевозки, например, возможность отправки вагонов под погрузку, если вагон предремонтный по пробегу и сроку, и т.п.;
• отследить выполнение выбранной ГУ-12 и обеспечить подачу вагона под погрузку с учетом срока действия заявки.

Автоматическое управление парком

В режиме автоматического управления VAGCONTROL берет на себя рутинную работу диспетчера по управлению кольцевыми вагонопотоками, а также самостоятельно возвращает порожние вагоны в центры погрузки (центры зарождения грузопотока). Для автоматической работы c центрами погрузки в VAGCONTROL достаточно определить одну (или даже несколько) станций погрузки, станции выгрузки и парк вагонов, обслуживающий эти станции. Тогда после выгрузки порожний вагон будет автоматически отправляться на одну из станций погрузки. Факт выгрузки определяется VAGCONTROL по данным Единого окна ОАО «РЖД», накладная на порожний рейс формируется без участия человека, подписывается ЭП и передается в АС ЭТРАН автоматически. В VAGCONTROL можно определить несколько центров погрузки – система умеет перемещать вагоны между ними. Диспетчеру доступны инструменты онлайн-мониторинга и управления центрами погрузки, а также развитая аналитическая отчетность.

Система разработана на инновационной low-code платформе для создания приложений – XM (xmlowcode.com), которая включена в Единый реестр российских программ для ЭВМ и БД записью №13540 от 20.05.2022.

VAGCONTROL: IT-решение для оператора парка вагонов

Информационная система VAGCONTROL, разработанная компанией «ИНТЭЛЛЕКС», обеспечивает надежное управление парком вагонов и автоматизирует расчеты с контрагентами, ведет единый реестр вагонов и формирует единый лицевой счет клиента.

VAGCONTROL объединяет в себе функции, позволяющие операторам просто и эффективно управлять парком вагонов и автоматизировать взаиморасчеты по доходным и расходным договорам.

Реестр вагонов

Предназначен для хранения и поддержки в актуальном состоянии данных о парке вагонов, ведения истории изменений сведений о подвижном составе и формирования аналитической отчетности. Реестр вагонов позволяет оператору включать и исключать вагоны, изменять информацию об их характеристиках, загружать файлы с графической информацией и просматривать данные о комплектации, ремонтах и дислокации из автоматизированной базы данных парка вагонов (АБД ПВ).

Управление парком вагонов

VAGCONTROL позволяет эффективно осуществлять ручное и автоматическое управление парком вагонов компании.

С помощью ручного режима VAGCONTROL диспетчер отправляет порожние вагоны под погрузку (накладная в АС ЭТРАН формируется и подписывается ЭП автоматически), рассчитывает остаточные объёмы по заявке ГУ-12, определяет параметры отправки, устанавливает проверки на возможность оперирования вагонами по выбранным критериям. Также возможна отправка на ППС/ППВ, в отстой, в накопление, в распыление.

Автоматический режим VAGCONTROL упрощает работу диспетчера по управлению кольцевыми вагонопотоками и возврату вагонов в центры погрузок. Реализован функционал автоматической привязки вагонов рабочего парка к центру погрузки, автоматического возврата вагонов в центр погрузки после выгрузки, а также перемещения вагонов между центрами погрузки. Все необходимые накладные в АС ЭТРАН автоматически формируются и подписываются ЭП.

Расчеты с клиентами

VAGCONTROL позволяет вести ценовые условия и порядок тарификации договоров оперирования, экспедирования и аренды. Выполняется автоматическое и ручное отнесение исполненных перевозок к заявкам на перевозку, тарификация оказанных услуг и выставление клиентам счетов за оказанные услуги. Выставленные клиентам счета передаются в бухгалтерскую систему оператора.

Благодаря встроенному взаимодействию с ОАО «РЖД» в рамках Единого окна VAGCONTROL мгновенно получает весь объем первичной документации: согласованные заявки на грузоперевозку формы ГУ-12, накладные, накопительные ведомости и ведомости подачи/уборки, а также реестры оказанных ЦФТО услуг за каждый пятидневный отчетный период.
Ведение ЕЛС клиента

В системе VAGCONTROL реализовано ведение Единого лицевого счета каждого клиента совокупно по всем договорам и отдельно по каждому договору. Платежи, полученные от клиентов, передаются из бухгалтерской системы в VAGCONTROL и учитываются в кредите Единого лицевого счета, а все выставленные клиенту счета учитываются в дебете Единого лицевого счета в разрезе договора и типа налогообложения, по каждому из которых VAGCONTROL рассчитывает ежедневные обороты и общее сальдо взаиморасчетов с клиентом.