Клиент – король

Вчера прошло селекторное совещание под председательством генерального директора – председателя правления ОАО «РЖД» Олега Белозёрова, посвящённое 25-летнему юбилею Центра фирменного транспортного обслуживания (ЦФТО).

Участники мероприятия рассказали об истории создания подразделения холдинга, об успехах, достижениях и планах на будущее. Также было объявлено, что главной целью на ближайшие пять лет станет полный переход на электронное взаимодействие с клиентами, а также привлечение грузоотправителей сегмента малого и среднего бизнеса на железнодорожный транспорт.

В начале совещания генеральный директор – председатель правления ОАО «РЖД» Олег Белозёров поблагодарил всю вертикаль системы фирменного транспортного обслуживания за результативную и эффективную работу, которая позволяет справиться со всеми поставленными задачами и вызовами.
«Надёжность любой системы обычно проверяется в самых сложных условиях. В этом смысле прошедший 2020 год стал для всех нас хорошей проверкой, которую компания с честью выдержала. Мы достигли достойных результатов практически по всем направлениям деятельности, включая результаты работы коммерческо-сбытового блока», – сказал глава РЖД.

Олег Белозёров особенно отметил результат, который удалось достигнуть в контейнерных перевозках.
«Динамика роста в контейнерном сегменте, особенно в транзите, превзошла самые смелые ожидания. Мы не только преодолели планку в 5 млн контейнеров, к которой приблизились год назад, но и поставили новый исторический рекорд в 5 млн 800 тыс. ДФЭ. Сегодня уже стало почти повседневной нормой достижение на сети в сутки более 500 контейнерных поездов», – заметил он.

В своём выступлении профессор Борис Лапидус (первый руководитель ЦФТО) рассказал о том пути, который прошёл ЦФТО за прошедшие 25 лет.
«К концу 1994 года объёмы грузовых перевозок снизились более чем в два раза. Сотни станций превращались в склады для отстоя тысяч невостребованных вагонов и локомотивов. В условиях галопирующей инфляции скачкообразно индексировались тарифы, всё более острой становилась конкуренция с автомобильным транспортом, резко снизился объём международных перевозок. Уровень обслуживания клиентов на железной дороге не был стандартизирован ни по ценам, ни по качеству, и их определяли около десятка различных структурных подразделений МПС», – рассказал он.

Для преодоления этих негативных явлений и чтобы выстроить новое взаимодействие с клиентами, министр путей сообщения Геннадий Фадеев поручил создать рабочую группу из руководителей и ведущих специалистов причастных подразделений МПС.
«Конечной целью рабочей группы стала реализация маркетингового принципа «Клиент – король!», который Геннадий Матвеевич Фадеев объявил главным критерием реформирования работы с клиентами. Для её выполнения требовалось не только провести огромную работу по изменению организационных, экономических, технических, правовых условий. Фактически требовалось сформировать новую систему ценностей и мотивации, определяющих работу отрасли в целом», – добавил Борис Лапидус.

На основе почти годовой работы рабочей группы с грузоотправителями министр принял решение о создании специальной новой структуры с пользователями услуг в сфере грузовых перевозок. Уже летом 1995 года в Ярославле на Ассамблее начальников железных дорог была показана в действии работа первого в стране дорожного Центра фирменного транспортного обслуживания Северной дороги, обеспечивающего работу с клиентами в новом формате.
«В настоящее время ЦФТО тесно сотрудничает с объединённым учёным советом, сформирован инновационный продукт – инструмент повышения эффективности компании, динамическая модель загрузки инфраструктуры на основе разных классов решений искусственного интеллекта. Основная цель – оптимальное использование инфраструктуры с учётом потребности экономики грузоперевозок. На очереди создание интеллектуальной системы для планирования и управления перевозочным процессом», – резюмировал Борис Лапидус.

По мнению участников совещания, перед ЦФТО стоит ещё множество задач, которые необходимо решить в ближайшие годы.

Член совета директоров футбольного клуба «Локомотив» Салман Бабаев (начальник ЦФТО с 2003 по 2005 год) считает, что главным вызовом является привлечение немассовых грузов с автомобильного транспорта, а также в целом пересмотр взаимоотношений с автоперевозчиками, которые могут стать клиентами РЖД при перевозках на дальние расстояния.
«Вся экономика говорит о том, что перевозка более 2 тыс. км автомобильным транспортом не может по себестоимости стать дешевле, чем железнодорожным. Соответственно и автомобильным перевозчикам должно быть выгодно использовать на дальних расстояниях железную дорогу. Мы должны их заинтересовать, чтобы они использовали наши возможности доставки грузов, – пояснил он. – Мы всё время считали автомобилистов конкурентами, но в товарно-транспортных отношениях мы должны работать вместе. Для этого необходимо менять нормативно-правовую базу. Также для немассовых грузов нужен переход от заявочной системы к перевозкам по графику – по аналогии с пассажирскими поездами. Это позволит и автомобильным перевозчикам фрахтовать места в поездах между крупными городами и регионами».

По словам начальника Свердловской железной дороги Ивана Колесникова, каждая структура холдинга «РЖД» создаёт свою встроенность в интересы и ожидания клиента, и эта вовлечённость добавила смыслового содержания в ту колоссальную каждодневную работу, которую выполняют подразделения дирекций.
«Через постоянное взаимодействие ЦФТО с дирекциями производственного и инфраструктурных блоков – дирекциями тяги, движения, инфраструктуры – мы лучше узнали нашего клиента и стали осознавать свой вклад в формировании общей полезности железных дорог для клиента», – отметил он.

По его мнению, в будущем система фирменного транспортного обслуживания должна превратиться в структуру, которая постоянно наполняется информацией о клиенте. Для этого ЦФТО необходимо предоставлять в том числе услугу экспедирования, так как перепоручение задач добавляет несогласованности в действиях. ЦФТО должен стать подразделением с функциями аналитического агентства. Также необходимо привлекать молодых специалистов и развивать цифровые услуги.

В ходе совещания сотрудница Красноярского ТЦФТО Елена Фокина рассказала о первых шагах работы системы ЭТРАН (Электронная транспортная накладная). Будучи товарным кассиром, в сентябре 2002 года она оформила первую электронную накладную, что послужило началом эпохи цифрового транспортного обслуживания.
«Первого опыта оказалось достаточно, чтобы осознать потенциал этой новой программы. Постепенно мы начали оформлять заявки, стали появляться новые, ранее неведомые нам режимы – первые автоматические контроли, ограничения, появились связи с другими автоматизированными системами. Но для других дорог ЭТРАН стал доступен только в 2003-м, а для некоторых только в 2004 году», – добавила она.

Главный инженер Куйбышевского ТЦФТО Елена Хабарова также рассказала о революционном событии для ОАО «РЖД» – 15 лет назад, 13 января 2006 года, на тестовом полигоне системы ЭТРАН грузоотправитель «Юкостранссервис» из своего офиса оформил первый документ с электронной цифровой подписью.

Сейчас безбумажное взаимодействие с РЖД осуществляют около 17 тыс. клиентов сети по двум десяткам видов документов. Ежемесячно с электронной подписью оформляются 3,5 млн накладных.
«Если эти документы сложить в стопку, то её высота будет равна высоте башни Федерации в Москве, а годового количества сэкономленной бумаги хватит, чтобы покрыть всю длину путей Куйбышевской магистрали, – рассказала Елена Хабарова. – В последние два года сделан особенный прорыв – теперь электронные документы клиент может оформить с любого мобильного устройства через личный кабинет без подключения к системе ЭТРАН».

Заместитель генерального директора – начальник Центра фирменного транспортного обслуживания ОАО «РЖД» Алексей Шило рассказал о планах ЦФТО на ближайшие годы.

По его словам, за 25 лет работы подразделения клиентам удалось сэкономить порядка 755 тыс. суток за счёт внедрения различных транспортных решений.
«Нам приходится очень усиленно работать, чтобы полностью соответствовать достижениям, которые были раньше. Следуя намеченным планам, мы планируем перевести все начальные и конечные операции с клиентом и все внутренние системные процессы ЦФТО в цифровой формат. Имея на сегодня 80% документов в электронном виде, считаем приоритетной задачей на ближайшие годы достичь 100%», – рассказал Алексей Шило.

Он также добавил, что гораздо более сложными задачами являются совершенствование тарифной системы и создание условий для освоения всей предъявляемой грузовой базы.
«Хорошим подспорьем станет динамическая модель загрузки сети, которую ввели в действие в прошлом году. Её функционал мы расширим, свяжем с системами адаптивного плана формирования графика движения поездов и сформируем гибкий логический контроль по всем параметрам перевозки», – рассказал начальник ЦФТО.

Самой сложной и амбициозной задачей Алексей Шило назвал обеспечение простоты и удобства транспортировки небольших парий грузов. Для этого потребуется разработать новые технологии доставки, сортировки, погрузи, выгрузки – это новые виды подвижного состава, типы упаковки и креплений.
«Всё это создаст условия для возврата грузов, ушедших на автомобильный транспорт, к 2025 году. К следующему юбилею ЦФТО мы ставим задачу увеличить долю клиентов малого и среднего бизнеса до 25% (100 млн тонн дополнительных грузов)», – резюмировал он.

Только 20% грузополучателей РЖД работают с электронным документооборотом

Важным аспектом информационного взаимодействия ОАО «РЖД» является прозрачность, доступность и достоверность информации. В этой части необходимо отметить развитие сервисов информационных услуг – открытие информации и фактически бесплатное предоставление участникам перевозочного процесса данных, касающихся движения вагонов и грузов, характеристик подвижного состава. Многие сопровождающие информационные услуги предоставляются клиентам бесплатно.

Также важным аспектом является вовлеченность клиентов – грузоотправителей и грузополучателей – в информационные технологии, связанные с перевозками. Надо отметить, что 80% грузоотправителей ОАО «РЖД» взаимодействуют с РЖД в электронном виде. Но только 20% грузополучателей работают с электронным документооборотом. Получатели меньше вовлечены во взаимодействие с перевозчиками. Тем не менее для полноты цифровых технологий, для работы последующих элементов цепочки и непрерывного железнодорожного цикла, связанного с погрузкой, выгрузкой и движением, необходимо вовлекать и грузополучателей в том числе в электронный документооборот. В этом заинтересована и железная дорога, и грузоотправители, и клиенты железных дорог.

Поэтому в следующем году важным элементом расширения взаимодействия станет именно сектор грузополучателей.

Если говорить о взаимоотношениях с клиентами, то дополнительным каналом взаимодействия стал личный кабинет клиента ОАО «РЖД», размещенный на сайте РЖД, он позволяет взаимодействовать с железной дорогой в еще более простом формате, чем предоставляет ЭТРАН. Это также увеличивает долю клиентов, взаимодействующих с железной дорогой в цифровом виде.

Сегодня обсуждается предположительное введение тарифов в зависимости от определенных направлений, участков, исходя из затрат на сети на соответствующих участках прохождения грузов и вагонов. IT-сервисы и большие данные, которые присутствуют у ОАО «РЖД», являются основой расчета экономики и справедливого ценообразования для различного рода клиентов «РЖД».

Речь идет не только о грузовладельцах, но и о владельцах инфраструктуры, и об операторах подвижного состава и терминалах, и организаторах, и владельцах таких технологий, как перевозка по расписанию контейнерных поездов, перевозка грузовым экспрессом и т. д. Вместе этот набор услуг объединяет цифровая среда, которая позволяет рассчитывать эффективность и предлагать конкурентную цену по сравнению с другими видами транспорта.

МЖД расширяет возможности для быстрого и удобного оформления грузов

Московская железная дорога в условиях сложившейся эпидемиологической обстановки развивает инновационные проекты и сервисы, позволяющие увеличивать количество грузоотправителей на железнодорожном транспорте. Так, с начала 2020 года на МЖД дополнительно привлечено более 350 новых клиентов, что на 10% больше, чем за аналогичный период прошлого года, и более 2 млн тонн грузов. В частности, достигнута договорённость с крупным продовольственным ретейлером об организации регулярной доставки товаров сети гипермаркетов по железной дороге. Ранее компания доставляла свою продукцию в регионы автотранспортом. Контейнерные поезда отправляются из Москвы в Новосибирск шесть раз в неделю, а из Москвы в Красноярск – три раза в неделю.

Перевозки продуктов питания для компании ОАО «РЖД» имеют стратегическое значение, учитывая высокую социальную значимость бесперебойного снабжения ими регионов страны.

Взаимодействие с клиентами осуществляется как в Центрах продажи услуг ОАО «РЖД», так и с использованием электронных сервисов ОАО «РЖД» «Личный кабинет клиента» и электронная торговая площадка «Грузовые перевозки», которые исключают бумажный документооборот, в том числе на этапе заключения договоров, подачи заявок на услуги и оформления перевозочных документов. В режиме онлайн клиенты могут не только решить вопросы транспортировки продукции, но и получить максимальный набор дополнительных услуг, в том числе складские, погрузочно-разгрузочные и т.д. На оформление всех документов, связанных с перевозкой и предоставлением других сервисов, уходит от одного до трёх дней в зависимости от вида груза.

Наиболее востребованными услугами, позволяющими оптимизировать перевозочный процесс и обеспечить выполнение контрактных обязательств, являются «Перевозка по графику» и «Грузовой экспресс», которые сокращают сроки доставки грузов практически в два раза.

Другим перспективным и наиболее значимым транспортно-логистическим проектом, направленным на привлечение грузовой базы, являются контрейлерные перевозки.

Для реализации этого проекта на Московской железной дороге успешно прошли тестовые перевозки, отработаны схемы размещения и технологии приёма к перевозке автомобильных прицепов.

Расширенная информация представлена на сайте ОАО «РЖД».

В ЭТРАН внедрен сервис страхования грузов

Услуга рассчитана на компании малого и среднего бизнеса.

ОАО «Российские железные дороги» совместно со страховой компанией «СОГАЗ» внедрили в систему оформления перевозочных документов – АС «ЭТРАН» (Электронная транспортная накладная) – сервис страхования грузов, сообщил сегодня пресс-центр ОАО «РЖД».

Сервис позволяет получить полис страхования в момент оформления перевозочного документа через ЭТРАН без необходимости личного контакта с представителями компаний. 

«Услуга рассчитана в первую очередь на компании малого и среднего бизнеса», – рассказал заместитель генерального директора ОАО «РЖД» – начальник Центра фирменного транспортного обслуживания Алексей Шило.

Все процессы на стороне ОАО «РЖД» и АО «СОГАЗ» автоматизированы.

«СОГАЗ» стал первым страховщиком, который интегрировал свою услугу в систему ЭТРАН.

«Шпаргалка» для ЭТРАН

Подсистема информационной поддержки пользователей автоматизированной системы ЭТРАН, придуманная специалистами Куйбышевского территориального центра фирменного транспортного обслуживания и внедрённая совместно с разработчиком ЭТРАН ООО «ИНТЭЛЛЕКС», 12 ноября была принята в опытную эксплуатацию на сети железных дорог. Новое программное обеспечение, установленное на промышленный полигон ЭТРАН, повысит степень доступности системы как для клиентов, так и для сотрудников ОАО «РЖД».

Идею создания обучающей программы, которая будет способствовать более быстрому освоению работы в системе ЭТРАН, ещё в прошлом году предложила ведущий технолог технологического отдела Куйбышевского территориального центра фирменного транспортного обслуживания Алина Вязьмитинова. Инициатива родилась неспроста. Алина занималась подключением клиентов Куйбышевской железной дороги к электронному обороту и часто слышала их сомнения и опасения по поводу сложности работы в информационных системах ОАО «РЖД». Предложенный ею проект тренировочного комплекса АС ЭТРАН вышел в финал молодёжного конкурса ОАО «РЖД» «Новое звено – 2019».

В число победителей представительница Куйбышевского ТЦФТО не попала, однако экспертная комиссия, в состав которой входили руководители компании, рекомендовала ООО «ИНТЭЛЛЕКС» – разработчику автоматизированной системы ЭТРАН – внедрить обучающую систему в практику.

«Необходимость обучения навыкам работы в АС ЭТРАН сейчас особенно востребована, – рассказывает главный инженер Куйбышевского ТЦФТО Елена Хабарова. – Во-первых, произошёл реинжиниринг системы ЭТРАН, завершается её перевод на новую импортонезависимую платформу. Совершенно по-другому стал выглядеть интерфейс системы, изменились внешний вид списков документов и инструменты их отбора. Во-вторых, по причине спроса на безбумажные технологии среди клиентов ОАО «РЖД», а также из-за эпидемиологической обстановки в последнее время количество внешних пользователей системы существенно возросло. По Куйбышевской железной дороге в 2020 году к АС ЭТРАН были подключены 231 новая организация и предприятие, а в целом по сети – более 2900. Все эти факторы повлияли на необходимость создания подсистемы информационной поддержки пользователей. Это дополнительная функция, которая даёт возможность пользователям быстрее освоить модернизированную и обновлённую систему. Она включает в себя набор обучающих сценариев и подсказок, предназначенных для знакомства с оболочкой и принципами работы системы ЭТРАН, а также для обучения оформлению документов, связанных с перевозкой грузов и расчётами за них, и использованию всех функциональных возможностей программного обеспечения».

Специалисты Куйбышевского ТЦФТО провели испытания разработанных модулей на тестовом полигоне новой платформы ЭТРАН. Замечания и пожелания в оперативном порядке направлялись разработчикам – ООО «ИНТЭЛЛЕКС». Кроме этого несколько раз в неделю проходили онлайн-совещания, во время которых разработчики демонстрировали реализованные возможности.

Сейчас на промышленный полигон новой платформы ЭТРАН установлено 119 обучающих сценариев по 17 модулям системы ЭТРАН: «Накладная», «Заявка на перевозку (форма ГУ-12)», «Уведомление о завершении грузовой операции (форма ГУ-2Б)», «Ведомости подачи и уборки вагонов (форма ГУ-46)», «Накопительные ведомости (форма ФДУ-92)», «Заявления на переадресовку», «Счёт-фактура», «Акт оказанных услуг», «Акт сверки расчётов», а также общесистемные сценарии, которые знакомят пользователей с оболочкой новой платформы ЭТРАН и обучают их основным навыкам и принципам работы.

Кроме этого, по всем этим модулям предусмотрена возможность включения функции «Подсказки» – пояснение к полям документа при наведении.

«С их помощью можно последовательно «провести» пользователя по всем шагам работы с документами. Все действия сопровождаются описанием, что помогает лучшему восприятию, запоминанию и выработке определённого алгоритма работы, – поясняет Елена Хабарова. – Полагаем, «учёба» в таком формате будет полезна как для внешних клиентов, особенно вновь подключившихся к электронному документообороту, так и для работников ОАО «РЖД» – агентов СФТО, приёмосдатчиков, иных сотрудников».

Преимущества такой «шпаргалки» уже оценили многочисленные пользователи. Менеджер ООО «Вториндустрия» (г. Уфа) Елена Богданова с системой ЭТРАН работает порядка пяти лет. «Раньше приходилось частенько обращаться за помощью как к работникам станций Косяковка, Набережные Челны, Нарышево, так и, в случае возникновения серьёзных проблем, к куратору из Куйбышевского ТЦФТО, – рассказывает она. – С переходом на новую платформу и внедрением обучающей программы такая необходимость отпала. Если раньше я допускала ошибку, возникали проблемы с дальнейшим оформлением документа. Приходилось по несколько раз всё перепроверять, пока погрешность не находилась. Сейчас всё гораздо проще: стоит что-то сделать не так, программа сама «сигнализирует», где именно я ошиблась. Это значительно облегчает и ускоряет процедуру оформления перевозочных документов».

Активно внедряют в свою работу высокие технологии

Для оперативного и точного выполнения заявок своих клиентов в Забайкальском территориальном центре фирменного транспортного обслуживания неуклонно совершенствуют методы сотрудничества с партнёрами. В том числе, с применением самых современных информационных технологий.

В этом году ТЦФТО ввёл в промышленную эксплуатацию новую платформу ЭТРАН с современным интерфейсом и обновлённый личный кабинет с новым функционалом. Теперь практически все документы партнёры могут оформить удалённо, в том числе и с мобильного телефона.

Во внутренней работе ТЦФТО также применяются технологии дистанционного общения и обмена контентом. Это, в частности, программное обеспечение Cisco Jabber, Zoom, мессенджеры Viber и Whatsapp.

Специалисты Забайкальского ТЦФТО свою сегодняшнюю основную задачу сформулировали так – поставить на поток те новые сервисы, которые ими уже созданы. Это импортные и транзитные контейнерные поезда, отправляемые со станции Забайкальск. Это экспедирование повагонных отправок, как в международном, так и в внутрироссийском сообщении. Это перевозки в контейнерах типа open top (с открытым верхом).

Уровень контейнеризации перевозок растёт, как и потребность клиентов в доставке грузов «от двери к двери», следовательно, такие перевозки будут увеличиваться. Вскоре так будут массово перевозиться не только руда и уголь, но и грузы, боящиеся атмосферных осадков. Тогда на первый план выйдут контейнеры типа hard-open top (со съёмной жёсткой крышей). Практика показывает, что это – будущее контейнерных перевозок.

Доступ к погрузке из любой точки

В личном кабинете клиента на официальном сайте ОАО «РЖД» появилась возможность оформить уведомление о завершении грузовых операций в электронном виде. Об этом новшестве шла речь на недавно прошедшем заседании региональной оперативной комиссии Восточно-Сибирской магистрали.

Переход на цифровую модель обслуживания клиентов – задача перспективная, интересная, но сопряжённая с массой различных сложностей. Одна из них, как отметил руководитель Восточно-Сибирского территориального центра фирменного транспортного обслуживания Игорь Балушкин, заключается в сохранении грузоотправителями по различным причинам старой технологии, подразумевающей бумажный документооборот.

Уже не первый год на сети дорог внедряется автоматизированная система «Электронная транспортная накладная» (АС ЭТРАН), но чтобы повысить процент вовлечённости в неё клиентов, необходимы дополнительные опросы и мероприятия.

Например, найдено решение по вовлечению клиентов в электронный документооборот при оформлении уведомлений о завершении грузовых операций по форме ГУ-2б и подписании актов общей формы в АС ЭТРАН.

– Основной причиной низкого показателя по данной работе являлось нежелание грузоотправителей нести дополнительные финансовые расходы на обучение персонала и внедрение дополнительных рабочих мест на территориях, где осуществляется погрузка, – отметил Игорь Балушкин.

По его словам, технология у многих отправителей подразумевает значительное расстояние между местами погрузки и оформления документов. Именно поэтому до сих пор подаются уведомления о завершении грузовых операций на бумажных носителях.

– Решение данной проблемы появилось в октябре текущего года. В личном кабинете клиента на сайте ОАО «РЖД» реализована возможность оформления уведомления с цифровой подписью. Причём доступ в личный кабинет возможен практически с любого цифрового устройства, будь то компьютер, телефон или планшет, а использование данного сервиса абсолютно бесплатное. Надеемся, что этот факт избавит наших клиентов от лишней бумажной работы, – рассказал руководитель Восточно-Сибирского ТЦФТО.

Актуальна на сегодня и решённая в декабре 2019 года задача стопроцентного привлечения грузоотправителей к суточному планированию с использованием технологии суточного клиентского плана погрузки (СКПП). При этом остро стоит вопрос о повышении качества планирования. В первую очередь это касается соответствия дат – запланированной в СКПП и осуществлённой по факту погрузки.

Нарушение этой точности приводит к тому, что не вовремя осуществлённая погрузка в автоматизированной системе отражается как нулевой результат. Это касается как выполнения работ в конкретных сутках, так и по результатам месяца. В итоге получается, что автоматизированная система выдаёт на некоторых станциях до 100% отклонения погрузки от запланированной в СКПП.

Так, на станциях Дивизионная, Култук и Китой качество планирования в III квартале равно нулю. На 36 станциях ВСЖД отклонения от 50 до 99,9%. И только 22 станции планируют погрузку качественно.

Игорь Балушкин также подчеркнул, что на сегодняшний день уровень удовлетворённости клиентов работой железной дороги на 8,6% выше, чем за аналогичный период прошлого года. Сокращение грузопотоков на сети РЖД привело к высвобождению инфраструктурных мощностей, подвижного состава, использованию пассажирских ниток графика для пропуска грузовых поездов на восток. Все эти факторы положительно повлияли на удовлетворённость клиентов качеством работы ОАО «РЖД».

Основные показатели работы Восточно-Сибирского ТЦФТО по итогам III квартала оказались выше плановых. Выполнение целевых параметров по перевозочной деятельности составило 125%. На 117% подросла организация перевозок в составе грузовых поездов по графику с согласованным временем отправления и прибытия. Значительно перевыполнен план по услуге резервирования вагономест в составе грузового поезда «Грузовой экспресс». Полученный доход в III квартале составил 184%.