За 11 месяцев 2010 года на Забайкальской железной дороге оформлено 28,4 тыс. билетов, приобретенных через Интернет

Это в 4 раза больше, чем за аналогичный период 2009 года.

В среднем в сутки на Забайкальской магистрали оформляют около 140 электронных проездных документов. Примерно 80 билетов в сутки пассажиры получают в железнодорожных кассах Читы, по 30 билетов – в кассах Благовещенска и Забайкальска. Из числа всех оформленных на ЗабЖД проездных документов доля интернет-билетов составила около 2%. Услугой электронной регистрации за период с января по ноябрь воспользовались более 1,1 тыс. пассажиров.

Напомним, что с 15 декабря 2010 года на сайте ОАО «РЖД» производится электронная регистрация билета на поезда дальнего следования формирования ОАО «РЖД» и ОАО «ФПК» с 001 по 899 нумерации (до 15 декабря 2010 года — только на поезда с 001 по 199 нумерации), сообщила служба корпоративных коммуникаций ЗабЖД.

ИТ-руководитель в транспортно-логистической компании

Транспортные и логистические предприятия все сильнее зависят от ИТ. Вместе с тем редко где ИТ-руководитель такой компании имеет статус Chief Officer — вице-президента или заместителя генерального директора по ИТ. При каких условиях его реальный статус может повыситься?

Дмитрий Бацюро, директор по ИТ группы компаний «Атлантик»:

Во многих российских компаниях до сих пор ИТ-служба и ее «хозяйство» рассматриваются лишь как обслуживающее подразделение, чей руководитель не ассоциируется с лицом, участвующим в выработке и принятии стратегических решений. Происходит это из-за нашей общей низкой бизнес-культуры, а также из-за того, что далеко не все ИТ-руководители имеют подготовку, которая позволяла бы им эффективно участвовать в стратегическом управлении бизнесом.

Ситуация в последние годы меняется, и особенно в компаниях с нематериальным продуктом в виде услуг (к которым относятся и транспортно-логистические). Руководители приходят к пониманию, что существенно повысить конкурентные качества своего продукта-услуги они смогут только благодаря грамотному применению ИТ. Все больше компаний ищут руководителей ИТ, способных предлагать бизнесу актуальные технологии, а не просто обеспечивать техподдержку. ИТ-менеджерам, соответствующим этому требованию, вполне может быть делегирован набор полномочий CIO. Такие менеджеры должны сами прилагать усилия к тому, чтобы доносить до своего руководства идеи по использованию ИТ с указанием конкретной пользы для их компаний. Таким образом, повлиять на ситуацию могут и должны сами ИТ-руководители.

Георгий Нанеишвили, директор по продажам компании «ИТ-Box»:

Считаю, что роль ИТ-директора в современной российской организации крайне недооценена. У нас ИТ зачастую рассматривается как необходимое зло и «черная дыра». Многие руководители и владельцы бизнеса сами зачастую имеют техническое образование и в отношении ИТ-руководителя рассуждают так: «А зачем им столько платить? Будь у меня свободное время, я бы и сам во всем разобрался за пару минут!». Кроме того, руководство иногда предпочитает скрывать информацию даже от высокопоставленных сотрудников ИТ-отдела.

Ситуация меняется, хотя и не так быстро, как хотелось бы. На рынок выходят иностранные компании, да и в отечественные приходят люди с опытом работы за рубежом или в тех же иностранных компаниях, которые обосновались на российском рынке. Разумеется, приходят с пониманием того, что ИТ-служба может служить не центром затрат, а важнейшим подразделением, от которого зависит, выиграет ли компания «бой». Но, к сожалению, так происходит не везде. И пока отношение к ИТ-отделу не поменяется, наши компании будут проигрывать западным конкурентам.

Евгений Ломко, директор по маркетингу компании Axelot:

3PL-операторы не слишком часто меняют поклажедателей с их устоявшимися процессами, соответственно, жизненная необходимость в постановке задач на изменения в WMS-системе возникает сравнительно нечасто. До непрерывного мониторинга и оптимизации процессов с использованием WMS, а также активного развития системы и повышения качества услуг и конкурентоспособности «дозрели» далеко не все участники рынка, а произойдет это обязательно — с ростом конкуренции. Остальные информационные технологии 3PL-оператора могут ограничиваться несложной системой бухучета. Таким образом, роль сотрудника 3PL-оператора, отвечающего за ИТ, зачастую сводится к временной, проектной координации взаимодействия с поставщиком WMS и не дотягивает по значимости до вице-президентства. В случае оказания транспортных услуг (особенно мультимодальных и крупными операторами), вариативность и очевидная значимость ИТ может быть значительно выше в силу разнообразия требований клиентов, тарифной схемы и т. п., и, как следствие, необходимости постоянной модификации и развития информационной системы, поэтому значимость ИТ-специалиста вполне может отражаться и на его должности, и на оплате труда.

Константин Усаковский, руководитель отдела по работе со стратегическими рынками компании «АйТи»:

В целом я бы не согласился с мнением, что статус ИТ-руководителя в логистических компаниях низкий. Действительно, зависимость от ИТ в транспортных компаниях немного меньше, чем, скажем, в финансовых учреждениях, но от этого должность нисколько не теряет своей высокой значимости, ведь в современной логистической компании от ИТ зависит целый ряд (если не все) ключевых бизнес-процессов — от планирования и прогнозирования до оперативного контроля и аналитики. В связи с этим менеджмент компаний все глубже и глубже вовлекает ИТ-руководителей в принятие решений, касающихся общей стратегии компании и реализации ключевых задач, требующих высокого уровня ИТ-поддержки.

Андрей Федоров, генеральный директор компании Digital Design:

Позиция ИТ-директора в структуре компании является отражением роли ИТ в бизнесе. Другими словами, если использование современных ИТ является ключевым фактором успеха компании, ее высшее руководство начинает прислушиваться к мнению ИТ-директора. Вслед за этим растут требования к личности ИТ-директора, изменяется место должности в организационной структуре, в конце концов, другим становится и бонусный пакет. Общий тренд глобального бизнеса очевиден: независимо от отрасли роль ИТ в конкурентной борьбе возрастает. Сейчас транспорт и логистика в России по уровню конкуренции отстают, например, от банковского сектора, соответственно, разное положение занимают и ИТ-директора. Но статус ИТ-руководителя будет неизбежно расти, и наилучшим ускорителем этого процесса является демонополизация рынка транспортных услуг.

Андрей Разницын, помощник генерального директора по ИТ «Почтовой Экспедиционной Компании»:

В большинстве транспортных компаний на территории РФ не используются единые системы класса ERP или близкие к ним. Руководство таких компаний не видит «рационального зерна» в развитии собственной ИТ-службы или работе со сторонними ИТ-специалистами (то есть в ИТ-аутсорсинге). Этот фактор может препятствовать наращиванию собственной сети, предоставлению дополнительных сервисов и повышению качества обслуживания, тормозить увеличение грузооборота. Постановка работы учетной системы по принципу «работы на коленке» является решающей причиной, тормозящей развитие ИТ-инфраструктуры компании, ограничивающей возможности ИТ-службы, что, в свою очередь, сказывается на росте конкурентоспособности предприятия на рынке.

Михаил Корнаухов, генеральный директор компании «ИнтэлЛекс»:

Транспортные компании очень консервативны. Возраст человека, являющийся признаком наличия опыта, играет важную роль в определении статуса. Средний возраст ИТ-руководителя сейчас все-таки меньше, чем средний возраст остальной массы директоров, поэтому, несмотря на понимание важности и востребованности ИТ-составляющей, главный по ИТ действительно редко занимает уровень заместителя генерального директора. Ситуация изменится со временем сама, когда сменится поколение высшего руководства транспортно-логистических компаний.

Дмитрий Куняшев, координатор проектов направления «логистика» компании «Корус Консалтинг»:

Предприятия отрасли сегодня укрупняются, поэтому расширяется роль ИТ-служб и их руководителей и растет оказываемое ими влияние на результаты. Но такое положение наблюдается только в тех компаниях, где сам собственник либо понимает важность автоматизации и дает соответствующие полномочия ИТ-директору, либо отошел от операционного руководства и отдал компанию в управление грамотному наемному топ-менеджеру.

Есть и кадровая проблема. Люди, готовые нести ответственность за предлагаемые изменения, способные понимать как ИТ (то есть мыслить технически), так и стратегию бизнеса (мыслить категориями управления) — достаточно ценные кадры на рынке, их не так просто найти или вырастить, это еще одна из причин проблемного статуса ИТ-директора, свойственная всем отраслям. Помимо этого, умение обосновать финансирование ИТ не как затраты, а как инвестиции и продемонстрировать их окупаемость — это еще одна ступенька к позиции топ-менеджера для ИТ-директора компании.

Игорь Богомолов, менеджер по работе с ключевыми заказчиками компании Siemens IT Solutions and Services:

Чтобы повысить свой реальный статус, ИТ-руководитель должен стать частью бизнеса, превратить ИТ-службу из подразделения поддержки бизнеса, вечно страдающего от недостаточного финансирования, в центр инноваций, способный не только оптимальным образом выстроить бизнес-процессы внутри компании, но и создавать для компании реальную прибыль. Решение логистических задач весьма нетривиальное дело, учитывая географические, инфраструктурные, политические и прочие особенности нашей страны. Далеко не все ИТ-руководители знают, что и как надо делать в транспортно-логистической компании, и только считанные единицы действительно могут это сделать.

Горьковский территориальный центр фирменного транспортного обслуживания подключил к системе ЭТРАН свыше 300 клиентов

Автоматизированная система ЭТРАН обеспечивает высокий сервис с применением элементов логистики в бизнес-процессах предприятий и при этом значительно упрощает процесс оформления документов, экономя время грузоотправителю.

Ключевой особенностью этой системы является наличие клиентской части, установленной непосредственно на рабочих местах клиентов и партнеров железнодорожного транспорта – АРМ ППД ЭТРАН («Подготовка перевозочных документов»), позволяющей организовать электронный обмен данными, который вкупе с последующим применением электронной цифровой подписи (ЭЦП) позволяет организовать более оперативное, с полным информационным сопровождением процесса перевозок, взаимодействие грузоотправителей и железной дороги на всех этапах – от заказа перевозки до выдачи груза получателю.

В списке основных грузообразующих предприятий, использующих систему ЭТРАН, значатся ООО «Лукойл-Нижегороднефтеоргсинтез», ОАО «Мордовцемент», ООО «Лукойл-Пермьнефтепродукт», ЗАО «Завод минеральных удобрений Кирово-Чепецкого химического комбината», ОАО «Выксунский металлургический завод», ЗАО «Сибур-Транс», ООО «Марийский нефтеперегонный завод», ЗАО «Вятка Торф», ЗАО «Добрятинское карьероуправление», ОАО «Казаньоргсинтез».

Количество клиентов Горьковского территориального центра фирменного транспортного обслуживания (ГТЦФТО), подключенных к системе ЭТРАН на начало октября текущего года составило 318, в прошлом году было подключено 265 клиентов.

Одно из преимуществ ЭТРАНа – возможность применения электронной цифровой подписи, позволяющей перейти на безбумажный документооборот. Документы, подписанные ЭЦП, не требуют подтверждения на бумаге.

Возможностью применять электронный обмен документами с применением электронной цифровой подписи воспользовались уже 34 клиента ГТЦФТО, в прошлом году эта цифра была вдвое меньше.

ЭЦП можно применять при оформлении заявок на перевозки грузов и производить корректировки уже согласованных заявок, перевозочных документов на перевозку грузов и собственного порожнего состава, учетных карточек, накопительных ведомостей и ведомостей подачи и уборки вагонов, заявлений на переадресовку груженого вагона и заявлений на переадресовку собственного порожнего состава. Со 2 августа 2010 года стало возможным оформлять заявки формы ГУ-12 на перевозку грузов в контейнерах с использованием ЭЦП. Также с применением ЭЦП осуществляется оформление перевозок опасных грузов (за исключением метанола) и собственных порожних вагонов из-под опасных грузов (за исключением метанола).

С 1 января 2010 года при условии заключения соглашения об электронном обмене данными и подключении к автоматизированной системе ЭТРАН клиентам предоставляется возможность оплаты перевозок третьих лиц в рамках договоров на организацию расчетов.

Инфотранс 2010 – управление парком

26 октября в Санкт-Петербурге начнет свою работу XV Международная конференция «Информационные технологии на железнодорожном транспорте».

От компании «ИнтэлЛекс» в ней примут участие начальник департамента корпоративных проектов Владимир Титов и начальник отдела бизнес-анализа Дмитрий Порешин. Дмитрий выступит с докладом «Автоматизированное управление парком — проблема и её решение», в котором расскажет о внедрении технологии ITM в «Первой грузовой компании».

Сайт конференции: http://intransforum.ru/

Электронной удаленной регистрацией железнодорожного билета через Интернет воспользовался миллионный пассажир.

ОАО «Федеральная пассажирская компания» — дочернее общество ОАО «РЖД» объявляет о продаже миллионного электронного билета с удаленной регистрацией, проданного через официальный сайт компании — http://ticket.rzd.ru

Напомним, ОАО «РЖД» с 25 мая 2009 года предлагает пассажирам, оплатившим проезд через Интернет, новый вид сервиса – электронную регистрацию. Электронная регистрация позволяет пассажиру осуществить посадку в поезд, не оформляя бумажного проездного документа. Для посадки в поезд пассажиру нужно предъявить только документ, удостоверяющий личность, который был указан пассажиром при оформлении билета через Интернет.

Воспользоваться новой услугой пассажир может при покупке билета на поезда дальнего следования с 1 по 199 нумерации, курсирующие по территории Российской Федерации.

В открытом доступе

В ОАО «РЖД» реализован пилотный проект, в ходе которого клиентам компании предлагалось воспользоваться терминалами коллективного доступа к автоматизированной системе оформления перевозочных документов ЭТРАН.

Результаты опытной эксплуатации таких терминалов были представлены в Ярославле на сетевой школе обмена передовым опытом, проведённой Центром фирменного транспортного обслуживания (ЦФТО).

В специально выделенном помещении к услугам клиента – монитор, клавиатура и печатающее устройство. Взаимодействие терминала с системой ЭТРАН происходит через Интернет, при этом программное обеспечение VipNet гарантирует перевозчику информационную безопасность.

Участники школы познакомились с технологией работы такого терминала в линейном агентстве Ярославль-Главный. «Терминал коллективного доступа представляет собой клиентское место на территории агентства, подключённое к системе ЭТРАН, – рассказал начальник Северного ТЦФТО Андрей Сидоров. – Здесь любой грузоотправитель может самостоятельно оформить заявку и накладную на перевозку, не устанавливая систему у себя на предприятии».

Для работы на терминале клиенту достаточно заключить соглашение с ОАО «РЖД» об электронном обмене данными и получить пароль для доступа в систему.
«Терминалом пользуются 17 наших постоянных клиентов, которых мы обучили работать в ЭТРАН, – сообщила начальник линейного агентства фирменного транспортного обслуживания Ярославль-Главный Ольга Метелькова. – А для грузоотправителя, уже имеющего доступ к ЭТРАН у себя в офисе, терминал – резервный вариант, если вдруг сломался компьютер или не получилось самостоятельно оформить документ. Он всегда может приехать сюда, войти в систему под своим логином и получить помощь агента».

Пользование терминалом коллективного доступа бесплатное, равно как и обучение работе на нём. Ведь главная цель проекта – популяризация среди грузоотправителей электронного оборота перевозочных документов. Некоторые из них уже оценили преимущества терминалов.
«На нём мне работать удобнее, чем оформлять документы вручную, – призналась «Гудку» представитель ООО «Ярпигмент» Нина Бедова – самый первый пользователь терминала, прошедший обучение в марте этого года. – К примеру, в ЭТРАН я могу самостоятельно и быстро рассчитать тариф на перевозку груза, узнать остаток средств на лицевом счёте и тут же скорректировать платежи. Раньше за любой справкой обращались в агентство по телефону, а тут всё как на ладони и под моим контролем».

По словам Нины Бедовой, она приезжает на терминал в среднем четыре раза в месяц, но скоро в этих поездках не будет необходимости.
«Со следующего года планируем установить аналогичное рабочее место у себя в офисе и обзавестись электронной цифровой подписью, – говорит она. – Работать в ЭТРАН действительно легко. Мне удалось убедить в этом руководство предприятия».

Перевозчику установка терминалов также выгодна: внесение недостоверных сведений о станции назначения, дате погрузки, принадлежности подвижного состава полностью исключается в отличие от ситуации, когда документы оформляются вручную. А достигаемая за счёт самообслуживания клиентов экономия трудозатрат агентов СФТО актуальна при нынешнем увеличении их загрузки в ситуации роста приватного парка вагонов.

Сейчас терминалы коллективного доступа установлены уже в трёх линейных агентствах территориального центра – Ярославль-Главный, Кострома-Новая и Буй. Ими активно пользуется 31 грузоотправитель. Предлагая терминальный доступ к АС ЭТРАН, Северный ТЦФТО рассчитывает увеличить количество клиентов, оформляющих перевозочные документы в электронном виде, что в конечном итоге приведёт к повышению доступности и качества предоставляемых ОАО «РЖД» услуг. Вполне вероятно, что внедрение терминалов позволит вовлечь всех клиентов, включая самых мелких, в электронный документооборот. А со временем, возможно, они станут похожими на широко применяемые банковские терминалы с сенсорными экранами.
«Мы всеми способами стараемся донести до своих клиентов преимущества электронного документооборота – проводим презентации, ведём индивидуальную работу с руководителями, а такой терминал убедит их лучше любых слов и картинок, – считает начальник Приволжского ТЦФТО Дмитрий Горох. – Признаться, мы хотели установить его в Волгоградском АФТО даже раньше, чем это сделали северяне, но пока не смогли обустроить отдельное помещение, которое удовлетворяло бы всем требованиям информационной безопасности. Сейчас ищем возможность реализовать замысел».

Железнодорожники уверены: у новых терминалов большое будущее.
«Терминалы коллективного доступа помогут обеспечить постепенный переход к полному электронному документообороту с использованием электронной цифровой подписи, – сообщила генеральный директор ЦФТО Елена Кунаева. – Эти терминалы важны прежде всего как обучающая мера для клиентов. Ведь многие из них до сих пор просто боятся ЭТРАН, а терминал как раз позволяет преодолеть психологический барьер. Научившись с помощью наших агентов готовить перевозочные документы на нашем рабочем месте, клиент поймёт, что то же самое может сделать из своего офиса напрямую».

По её мнению, терминалы коллективного доступа, выполнив свою основную миссию, будут ещё достаточно долго сохранять актуальность в удалённых точках страны, где коммуникативные возможности грузоотправителей ограничены. «А для мелких клиентов мы как публичный перевозчик просто обязаны предоставлять такого рода сервис и намерены делать это и в ближайшей, и в дальней перспективе», – подчеркнула она.

Железнодорожники доверили системе ЭТРАН свои премии

Восьмой год работы системы ЭТРАН на сети железных дорог прошел под знаком доверительного общения с пользователями на принципиально новом уровне. Собственники подвижного состава инициировали расширение возможностей ЭТРАНа в части безбумажного документооборота, а сотрудники железных дорог доверили системе оценку качества своего труда.

В 2010 году в системе ЭТРАН произошли качественные изменения технологии электронной цифровой подписи, которые стали следствием количественного взрыва подключений пользователей в прошлом году. «Грузовладельцы и собственники подвижного состава сами начали вносить предложения по развитию безбумажных технологий в ЭТРАНе», ‑ рассказывает руководитель отдела корпоративных разработок компании «ИнтэлЛекс» Николай Артамонов. «По инициативе ОАО «Трансконтейнер» был внедрён документооборот с использованием ЭЦП при оформлении перевозок в контейнерах. Благодаря нашему сотрудничеству с ОАО «ПГК» ЭЦП стали подписывать накладные на порожние рейсы», ‑ приводит примеры он.

Также в этом году в системе ЭТРАН была реализована возможность оформления полного технологического цикла накладной по безбумажной технологии. Теперь операции с использованием ЭЦП можно производить не только при приеме заявки на перевозку, но и в пути следования груза и по его прибытию. В части расширения возможностей, не связанных с безбумажной технологией оформления первичных документов, в этом году «ИнтэлЛекс» реализовал учёт отстоя вагонов на всём технологическом цикле: от заявки до автоматического формирования платёжного документа за услугу отстоя.

Диалог с пользователями не ограничился реализацией предложений внешних предприятий, знаковые изменения произошли в функциональности системы по отношению к сотрудникам ОАО «РЖД». На протяжении трех лет компания «ИнтэлЛекс» совместно с Центром фирменного транспортного обслуживания проводила конкурс на звание «Лучший пользователь ЭТРАН». В системе собиралась статистика о скорости и качестве оформляемых агентами документов, на основании которой на каждой из 17 железных дорог выявлялась и награждалась тройка победителей. «Мы очень гордились этим конкурсом, но жалели, что всего 51 человек в стране получал награду за отличную работу напрямую благодаря ЭТРАНу. Теперь в системе автоматизирована оценка качества персональной работы агентов и подразделений вплоть до расчёта оснований для начисления премий. Это, безусловно, высокий показатель доверия ОАО «РЖД» к системе ЭТРАН», ‑ рассказывает генеральный директор ЗАО «ИнтэлЛекс» Михаил Корнаухов.

Продолжая работу с пользователями, ЭТРАН вышел за рамки автоматизации потребностей Центра Фирменного Транспортного Обслуживания, в этом году был запущен модуль учета и для Департамента Корпоративных Финансов ОАО «РЖД».