На станции Стерлитамак Башкирского региона Куйбышевской железной дороги открыт терминал коллективного доступа к автоматизированной системе оформления перевозочных документов ЭТРАН

Для удобства грузоотправителей в здании линейного агентства фирменного транспортного обслуживания в городе Стерлитамак установлен терминал коллективного доступа (ТКД), с которого происходит взаимодействие с автоматизированной системой ЭТРАН.

Здесь грузоотправители могут самостоятельно оформить заявку и накладную на перевозку грузов железнодорожным транспортом, не устанавливая специально аналогичную систему у себя на предприятии.

В первую очередь, терминал коллективного доступа рассчитан на представителей предприятий малого и среднего бизнеса. ТКД предназначен для электронного обмена данными, заверенными электронной подписью между организацией внешнего пользователя и ОАО «РЖД». Для работы на терминале клиенту достаточно заключить договор с ОАО «РЖД» об электронном обмене данными, пройти обучение, приобрести ключ электронной подписи и получить пароль для доступа в систему ЭТРАН.

Главная цель проекта – популяризация среди грузоотправителей безбумажной технологии, что позволит вовлечь максимальное количество клиентов, включая малый бизнес, в электронный документооборот. В настоящее время в Башкирском регионе 180 клиентов, подключенных к системе ЭТРАН, оформляют перевозочные документы с использованием электронной подписи.

На станции Стерлитамак открыт терминал коллективного доступа к системе ЭТРАН

Терминал установлен в здании линейного агентства ФТО. Здесь грузоотправители могут самостоятельно оформить заявку и накладную на перевозку грузов железнодорожным транспортом, не устанавливая ЭТРАН у себя на предприятии.

Для удобства грузоотправителей в здании линейного агентства фирменного транспортного обслуживания в городе Стерлитамак установлен терминал коллективного доступа (ТКД), с которого происходит взаимодействие с автоматизированной системой ЭТРАН. Здесь грузоотправители могут самостоятельно оформить заявку и накладную на перевозку грузов железнодорожным транспортом, не устанавливая специально аналогичную систему у себя на предприятии.

В первую очередь, терминал коллективного доступа рассчитан на представителей предприятий малого и среднего бизнеса. ТКД предназначен для электронного обмена данными, заверенными электронной подписью между организацией внешнего пользователя и ОАО «РЖД». Для работы на терминале клиенту достаточно заключить договор с ОАО «РЖД» об электронном обмене данными, пройти обучение, приобрести ключ электронной подписи и получить пароль для доступа в систему ЭТРАН.

Главная цель проекта – популяризация среди грузоотправителей безбумажной технологии, что позволит вовлечь максимальное количество клиентов, включая малый бизнес, в электронный документооборот. В настоящее время в Башкирском регионе 180 клиентов, подключенных к системе ЭТРАН, оформляют перевозочные документы с использованием электронной подписи.

С электронной подписью работается быстро и удобно

После установки АС ЭТРАН на автоматизированных рабочих местах в офисах уже нет необходимости тратить время на дорогу до станций погрузки и выгрузки для оформления документов по отправлению и прибытию грузов на бумажных носителях.

В линейных агентствах фирменного транспортного обслуживания Московско-Рязанского региона, которые действуют на станциях Воскресенск, Рязань-1, Лесок и Люберцы-1, активно внедряются новые технологии, передовые методы работы с клиентами.

Так, электронным обменом документов (ЭОД) с применением электронной цифровой подписи (ЭЦП) в работе с ЛАФТО пользуются 97 крупных и средних грузоотправителей и грузополучателей. А в ближайшее время их число возрастёт до 106 – на стадии заключения находятся ещё девять договоров с клиентами.

Это даёт немало преимуществ: представителям крупных холдингов и средних компаний после установки программы АС ЭТРАН на автоматизированных рабочих местах в своих офисах уже нет необходимости тратить время на дорогу до станций погрузки и выгрузки для оформления документов по отправлению и прибытию грузов на бумажных носителях. Этот процесс налажен и юридически узаконен. Нравится клиентам и то, что теперь с помощью этой программы они могут в режиме реального времени отслеживать продвижение гружёных вагонов с момента их отправления. Привлекают партнёров также многие другие положительные факторы новой технологии.

Николай Бузурнюк обсудил в Варшаве электронный обмен данными

2-4 апреля 2014 года главный конструктор ЗАО «ИнтэлЛекс» Николай Бузурнюк посетил заседание постоянной рабочей группы ОСЖД в Варшаве. На заседании обсуждались вопросы трансграничного обмена данными СМГС и ЦИМ-СМГС.

С октября 2014 года изменяются правила ввоза товаров на территорию Таможенного союза. В соответствии с Решением № 196 Коллегии Евразийской экономической комиссии от 17 сентября 2013 г. становится обязательным предварительное информирование о товарах, ввозимых на единую территорию Таможенного союза железнодорожным транспортом. Для этого необходимо заранее получать данные о перевозке в достаточном качестве и полноте. Компания ЗАО «ИнтэлЛекс» совместно с другими разработчиками ОАО «РЖД» уже работает над тем, чтобы к октябрю обеспечить таможню необходимой информацией. Важным решением, принятым в Варшаве по этому проекту, стало изменение классификации упаковок ОСЖД для информирования таможни.

Также на совещании шла речь об электронной накладной в международном сообщении: о функциональных и форматных требованиях к ней в связи с планируемым изменением СМГС. Участники встречи вернутся к этому вопросу в октябре, когда ОСЖД утвердит новое Соглашение о международном железнодорожном грузовом сообщении.

Представители Deutsche Bahn в своем докладе предложили создать общеевропейскую систему обмена перевозочными документами, но это не вызвало интереса, поскольку уже налажено взаимодействие между многими соседними странами.

VI Всероссийский конкурс «Корпоративный календарь — 2014»

Корпоративный календарь «ИнтэлЛекс» 2014 стал финалистом конкурса в номинации «Дизайн».

Корпоративный календарь «ИнтэлЛекс» 2014 года называется «Букет впечатлений». Он продолжает серию календарей, призывающих чувствовать, вспоминать, ощущать.

В этот раз мы собрали букеты впечатлений. Они необычные: кроме привычных цветов, листьев и плодов в них добавлены предметы-символы.

Вглядывайтесь, задумывайтесь, вспоминайте, ощущайте, представляйте! Вплетайте в букет собственные фантазии!

Текстов в этом году практически нет, только по три строки хайку да заголовок. Это лишь легкие штрихи на общей картине.

«Букет впечатлений» попал в финал конкурса корпоративных календарей в номинации «Дизайн».

Для финала конкурса мы сняли небольшой фильм о том, как создавался календарь.

Календарь «ИнтэлЛекс» «Букет впечатлений» стал финалистом премии «Корпоративный календарь 2014» в номинации «Дизайн»

Финал конкурса состоится 2 апреля в Перми. На нем необходимо представить краткую презентацию календаря, отражающую его основную идею, процесс создания.

Победителей конкурса определяет Экспертный совет. Члены Экспертного совета – представители администрации Пермского края, руководители региональных отделений Российской ассоциации связей с общественностью, Ассоциации директоров по коммуникациям и корпоративным медиа, Ассоциации компаний-консультантов в области связей с общественностью, деятели культуры, искусства и науки; признанные специалисты по коммуникациям международного уровня и руководители PR-направлений ведущих компаний и организаций.

В номинации «Дизайн» 5 финалистов:

Полный список финалистов размещен на сайте организаторов.

Расписание под контролем компьютера

Автоматизированная система управления транспортным обслуживанием, разработанная компанией «ИнтэлЛекс» по заказу Центра фирменного транспортного обслуживания ОАО «РЖД», помогает автоматизировать организацию движения грузовых поездов по расписанию.

В современных условиях одним из перспективных направлений совершенствования перевозочного процесса становится организация движения грузовых поездов по расписанию.

Согласно годовому отчету ОАО «РЖД», в 2012 году такая услуга на ряде направлений обеспечила компании дополнительный доход в размере 535,7 млн рублей.

Движение грузовых поездов с фиксированным временем отправления и прибытия выгодно для грузовладельцев, так как это позволяет оптимизировать логистику, снижает издержки, связанные с промежуточным хранением грузов. Одновременно услуга способствует и более эффективному использованию инфраструктуры ОАО «РЖД», повышает конкурентоспособность железнодорожных перевозок.

При транспортировке по расписанию все организационные, технологические и технические процессы четко привязаны ко времени и точкам отправления и прибытия груза.

По таким графикам в основном курсируют маршрутные грузовые поезда с углем, рудно-металлургическим сырьем, нефтью, удобрениями.

Для перевозок по расписанию между грузоотправителем и ОАО «РЖД» заключается договор. И для перевозчика возникают риски, вытекающие из ненадлежащего исполнения договорных обязательств. Эти риски для ОАО «РЖД» усиливаются при отсутствии комплексных инструментов информационной поддержки.

В конце 2013 года компания «ИнтэлЛекс» начала внедрение в ЦФТО ОАО «РЖД» новой автоматизированной системы управления транспортным обслуживанием (АСУ ТО) с целью комплексной автоматизации бизнес-процессов перевозки грузов по расписанию. На первом этапе были реализованы электронные документы нового типа для договоров на перевозку грузов по графику и собственно ниток графика. На основе реестра договоров и реестра ниток графика была организована оперативная работа сотрудников Центра фирменного транспортного обслуживания по отслеживанию исполнения договорных обязательств с клиентами ОАО «РЖД».

Новая технология автоматизации помогла ЦФТО выйти на новый уровень взаимодействия с клиентами и обеспечить равномерность перевозок, наполняемость разработанных ниток графика, а также диспетчерский контроль передвижения груза, чтобы отслеживать отклонения грузопотоков от согласованных в нитке параметров. Сейчас в системе зафиксировано около сотни ниток графика с согласованным временем отправления и прибытия, заключено порядка 20 договоров с крупными клиентами. АСУ ТО обменивается данными с системой ЭТРАН, а также получает необходимые данные из сетевой вагонной модели ГВЦ ОАО «РЖД».

На основании импортируемых из АС ЭТРАН данных по оформлению перевозок, информации о предоставленной нитке графика, договора с клиентом, а также данных о дислокации вагонов из сетевой вагонной модели ГВЦ система автоматически создает маршрут движения поезда (экземпляр нитки графика) на дату отправления. Затем АСУ ТО формирует аналитическую отчетность для контроля отклонений грузопотоков от согласованных параметров.

C начала опытной эксплуатации системы было обеспечено оперативное отслеживание движения более чем 3 тыс. поездов, отправленных клиентами в соответствии с договорами на перевозки по расписанию.

На втором этапе внедрения АСУ ТО будет произведена автоматизация месячного планирования отправления поездов по расписанию. Определение объемов перевозок грузов, освоение которых позволило бы железнодорожному транспорту получить максимально возможную прибыль, является, по мнению специалистов, занимающихся исследованиями в области организации месячного планирования перевозок грузов на железных дорогах, приоритетным направлением.

На этом развитие системы не завершается: в совместных планах ОАО «РЖД» и ЗАО «ИнтэлЛекс» автоматизация таких важных сторон взаимодействия с клиентами в рамках оказания услуги, как контроль взаимных договорных финансовых обязательств, формирование актов оказанных услуг по договору, формирование и передача в бухгалтерскую систему ОАО «РЖД» данных для счетов-фактур по этой услуге. Управленческая отчетность по исполнению договорных обязательств ОАО «РЖД» по оказанию услуги «Перевозка грузов по графику» также будет формироваться в АСУ ТО.

«При помощи АСУ ТО мы смогли привязать нитками графика отправки грузов к нужному времени и месту, наша технология ITM позволила справиться с разработкой за рекордные 4 месяца», – резюмировал генеральный директор ЗАО «ИнтэлЛекс» Михаил Корнаухов.